Volgens de Uraad is het belangrijk om medewerkers zoveel mogelijk aanwezig te laten zijn op de campus, voor meer onderlinge verbinding en zichtbaarheid naar de studenten toe. In die zin juichen ze de nieuwe regeling voor hybride werken toe, waarin het uitgangspunt is dat je zestig procent van je werktijd op kantoor werkzaam bent. Toch had de raad wat ongevraagde adviezen.
Uraadsleden Laura Vargas en Aditya Pappu stipten aan dat het vooral voor internationale medewerkers soms lastig is om familiebezoek of -zorg te combineren met remote werken. Ze vroegen of er een mogelijkheid was om een regeling te vinden voor een één- of tweejaarlijks familiebezoek.
Grootouders
Vicevoorzitter Machteld Roos wees op het recht op vakantiedagen en eventueel een sabbatical. Vargas: ‘Familiebezoek is niet hetzelfde als vakantie. Als ik mijn ouders bezoek kan ik zelf acht uur per dag werken, zodat mijn kinderen tijd met hun grootouders hebben.’
Volgens Pappu leidde de afwezigheid van duidelijke richtlijnen tot verschillende interpretaties bij HR-adviseurs. De Uraad drong daarom aan op eenduidige criteria en goede monitoring.
Collegelid Roos gaf aan dat er in vergelijkbare situaties eenzelfde antwoord moet volgen en dat dit met de eigen teammanager moet worden besproken. Vargas vroeg zich vervolgens af of de toekenning van verlof afhangt van de verstandhouding met de teammanager.
Het lukte de Uraad nog niet om duidelijkheid voor internationale medewerkers op papier te krijgen. Roos zei dat de afdeling Human Resources een vinger aan de pols houdt, om te kijken of er situaties ontstaan die om een uitzonderingsregeling vragen.
