‘Als werkgever van het college van bestuur is de raad van toezicht eindverantwoordelijk voor de uiteindelijke benoeming, zij leidt dan ook de sollicitatieprocedure’, vertelt HR-directeur Hans Oeloff, die de RvT ondersteunt bij dit proces. Voor Oeloff zelf is het de tweede keer dat hij is betrokken bij de zoektocht naar een nieuwe collegevoorzitter.
‘Na de aankondiging dat Vinod Subramaniam per 1 mei vertrekt naar de Universiteit van Amsterdam, zette de RvT in februari direct de voorbereidingen voor zijn opvolging in gang’, zegt hij. ‘De eerste stap die de raad neemt, is het inschakelen van een wervingsbureau en het samenstellen van een benoemingsadviescommissie. Een vacature zoals deze zet je immers niet zomaar even op LinkedIn.’
Profielschets
De benoemingsadviescommissie (BAC) bestaat uit acht leden. Omdat de raad van toezicht eindverantwoordelijk is, benadert die zelf de BAC-leden. In deze commissie zitten vertegenwoordigers van het CvB, de RvT, decanen, wetenschappelijke directeuren en de universiteitsraad, waaronder een student.
Samen met het ingeschakelde wervingsbureau verzamelen zij input voor de profielschets van de nieuwe collegevoorzitter. ‘In die fase zitten we nu’, zegt Oeloff. ‘Om tot het juiste profiel te komen voeren zij meerdere gesprekken en stellen ze vragen, zoals; wat verwachten we van een nieuwe voorzitter? Welke kwaliteiten zijn belangrijk? En is het bijvoorbeeld relevant dat iemand de regio kent? Maar de vraag of het een man of vrouw moet worden is niet aan de orde. Daarin hebben wij geen voorkeur.’
‘Deze gesprekken voeren we ook met onze partners buiten de UT, zoals andere onderwijsinstellingen en bedrijven
waar we mee samenwerken. We zijn met alleen het opstellen van dit profiel al weken bezig’, aldus Oeloff.
Volgens de HR-directeur komt de input uiteindelijk van zo’n twintig mensen. ‘Het wervingsbureau verwerkt al die informatie tot een profiel en krijgt zelf de ruimte om deze aan te vullen met eigen expertise.’
Het is de bedoeling dat het profiel deze maand rondkomt en de werving van kandidaten later in maart begint. ‘De vacaturetekst plaatsen we in landelijke dagbladen, jobboards en verspreiden we via diverse netwerken. Daarnaast start het wervingsbureau een actieve zoektocht door mensen te benaderen om geschikte kandidaten te vinden. Hiervoor wordt op basis van het profiel gezocht naar mensen met passende vaardigheden en ervaring’, vertelt Oeloff. De huidige voorzitter, Vinod Subramaniam, komt uit de academische wereld en werd vanuit die kring geworven. Zijn voorganger, Victor van der Chijs, had een achtergrond in het bedrijfsleven.
Van longlist naar shortlist
Uit het wervingsproces rolt vervolgens een longlist van zo’n vijftien tot twintig potentiële kandidaten. Dan begint pas echt de afvalrace, want de BAC-leden schroeven dit aantal terug naar een shortlist. ‘We hopen natuurlijk dat onze droomkandidaat in deze groep zit’, zegt Oeloff. ‘Vervolgens nodigen we de kanshebbers uit voor gesprekken met de benoemingsadviescommissie. Deze eerste ronde staat in mei gepland.’ De BAC wordt daarvoor verdeeld in twee groepen van vier personen. Iedere kandidaat spreekt beide groepen afzonderlijk, in gesprekken die elk een uur duren. Een week later volgt de slotronde. ‘Om tot een uiteindelijke conclusie en goede beoordeling te komen, leggen we de kandidaten een casus voor.’
De laatste fase
Voorafgaand aan de benoeming wordt ook schriftelijk advies gevraagd aan de medezeggenschap. Onder andere door de brede BAC, inclusief leden van de Uraad, wordt het draagvlak binnen de universiteit geborgd. In de laatste fase volgen nog een uitgebreide screening en voert de RvT een arbeidsvoorwaardengesprek.
Wat als de ideale opvolger na al die maanden er niet tussen zit? ‘De ambitie is om de handtekeningen voor 1 juli te zetten en dat de raad van toezicht voor die datum een nieuwe collegevoorzitter kan benoemen. Maar zit de juiste kandidaat er niet bij, dan verlengen we het proces. Net zolang totdat de juiste opvolger voor deze positie is gevonden’, aldus Oeloff.
