‘Kick-In-Challengeteam zorgt voor korte lijntjes’

| Jelle Posthuma

De Kick-In-commissie krijgt dit jaar hulp van het zogenaamde ‘Challengeteam’. In het team werken UT-medewerkers en studenten samen om zoveel mogelijk fysieke activiteiten op de campus te organiseren voor de kersverse eerstejaars.

Foto: Frank van Mourik en Ingrid Bos-Bosscha (niet op de foto, wel lid van het Challengeteam: Sanne Kleinenberg, Frank Eulderink, Jasper van der Kolk en Jelmer van Straelen)

Voor de introductieweek van deze zomer lag geen draaiboek klaar, vertelt Frank van Mourik van de Kick-In-commissie. ‘Niet gek. Het coronavirus heeft alles op z’n kop gezet. We moesten alles opnieuw organiseren. Bovendien is er voor het organiseren van de activiteiten ongeveer een derde van de tijd beschikbaar. Dat is voor ons een hele uitdaging.’

Eind mei ontstond vanuit Campus & Facility Management (CFM) daarom het idee om de Kick-In-commissie te ondersteunen bij het organiseren van fysieke activiteiten op de campus. In eerste instantie alleen voor sport, maar inmiddels ook voor cultuur en de wereldverenigingen. Iedere maandag komt het team (online) bij elkaar. ‘Samen zoeken we de grenzen op van wat er fysiek mogelijk is op de campus’, weet Van Mourik. ‘We leggen de lat zo hoog mogelijk.’

Volgens Van Mourik zorgen de UT-medewerkers ervoor dat de Kick-In-commissie snelle beslissingen kan nemen. ‘We hebben nog vijf weken. Het is kort dag. We moeten nu spijkers met koppen slaan. Het Challengeteam zorgt voor korte lijntjes met de eindverantwoordelijken. Zij kijken naar onze plannen en zorgen ervoor dat de eindverantwoordelijke, in dit geval CFM-directeur Pim Fij, zo snel mogelijk zijn toestemming kan geven.’   

Reserveringssysteem

Ook tijdens de Kick-In in augustus gelden er nog diverse beperkingen op de campus. ‘We mogen met maximaal vijfhonderd studenten tegelijk op het universiteitsterrein. Daarom houden we zo goed mogelijk in de gaten wie wanneer op de campus is. Dit doen we aan de hand van een reserveringsysteem’, legt Van Mourik uit. ‘Zo weet onze commissie precies wie aan welke activiteit deelneemt. Mocht het naderhand nodig zijn, bijvoorbeeld door een corona-uitbraak, dan kan de GGD eenvoudig contactonderzoek uitvoeren. Ook kunnen we gemakkelijk minder of juist meer activiteiten organiseren. Het is een heel dynamisch systeem.’

Net als voorgaande jaren is de doegroep een onmisbaar element van de Kick-In. ‘De band tussen doegroepleden zal dit jaar alleen nog maar hechter zijn’, stelt Ingrid Bos-Bosscha, coördinator individuele sport en lid van het Challengeteam. ‘Studenten schrijven zich als doegroep in voor een tijdslot op de campus. De doegroepen mixen niet met andere groepjes. Het gaat bij de fysieke activiteiten om workshops van bijvoorbeeld een sport- of cultuurvereniging. Ook worden er tours over de campus gegeven. De workshops vinden allemaal buiten plaats op de campus. Binnenactiviteiten zijn nog niet mogelijk.’

Van Mourik benadrukt dat er naast een fysiek programma ook een uitgebreid online programma is tijdens de Kick-In. ‘We kunnen alle eerstejaars niet tegelijk kwijt op de campus. Ook zullen er studenten zijn die door corona niet naar Enschede afreizen, maar wel deelnemen aan het online programma. Wat betreft de inschrijvingen merken we nog weinig van de coronacrisis. De masterinschrijvingen lopen nog wat achter, maar voor het bachelorprogramma zijn er zelfs meer inschrijvingen dan vorig jaar rond deze tijd.’