Met name de Informatie Beheer Groep heeft alle belang bij zo'n kaart. De groep is nu veel tijd kwijt met het verwerken van studiefinancieringsgegevens van studenten. Het is aanzienlijk gemakkelijker en goedkoper om dat de student zelf te laten doen, redeneert de IBG. Via bij de universiteiten te plaatsen PC-zuilen kunnen studenten, na het laten 'inlezen' van hun pasje en het doorlopen van een extra beveiliging, hun gegevens inzien of wijzigen. Een of meer zuilen komen bij de kantoren van de universitaire studentenadministraties, die een rechtstreekse computerverbinding krijgen met de IBG. Voor UT-studenten zou dat betekenen dat zij voor stufi-gegevens met hun kaart terecht kunnen in de Vrijhof, alwaar bureau Centrale Studenten Administratie is gevestigd. De invoering van de nieuwe kaart betekent dat de twee jaar geleden op de UT ingevoerde nieuwe collegekaart als het ware zal opgaan in de nieuwe smartcard, die overigens voorzien blijft van een pasfoto van de houder.
Aan het project wordt reeds geruime tijd achter de schermen gewerkt. Bij de UT is er een speciale werkgroep voor opgericht die zich o.a. bezighoudt met de technische verwerking van de specifieke Twentse gegevens op de nieuwe kaart en de implementatie ervan. Aan gebruikerszijde is ook de letterenfaculteit van de RU Groningen bij het project betrokken. De Twentse Universiteitsraad ging op 30 maart 1993 al akkoord met de invoering van een geheel nieuwe collegekaart (in september 1993), maar het CvB beloofde toen al te zullen nagaan of de nieuwe kaart met meerdere toepassingsmogelijkheden kon worden uitgerust. De UT en de Informatie Beheer Groep vonden elkaar toen men hoorde van elkaars plannen om een multifunktionele card te ontwikkelen. In feite zal het er op neerkomen dat de UT 'meelift' met de nieuwe smartcard, in die zin dat zij eigen gegevens op de door de IBG te produceren kaart zal kunnen gaan invoeren. PTT Telecom en IBM brengen technische expertise in in het project.
Als de proef slaagt is de kans groot dat de kaart landelijk wordt ingevoerd. Welke bedragen met de invoering op de UT gemoeid zijn wordt volgende week bekend gemaakt, maar d e UT verwacht op de voorhand dat de exploitatie van de nieuwe kaart goedkoper is dan die van de huidige UT-kaarten samen. Ook de IBG denkt met de smartcard aanmerkelijke besparingen te kunnen bereiken.
Volgende week is de eerste vergadering van een werkgroep die na zal gaan welke voorbereidingen nodig zijn voor invoering van de kaart op de UT. De apparatuur die nu in de kantines en in de bibliotheek staat moet bijvoorbeeld worden aangepast. Alle informatiestromen dienen op elkaar te worden afgestemd, hetgeen consequenties heeft voor de studentenadministratie.
De Centrale Studenten Administratie (CSA) zal de kaarten hoogstwaarschijnlijk gaan distribueren en dat betekent dat bepaalde veiligheidsmaatregelen moeten worden getroffen. Als OV-studentenkaart vertegenwoordigt de smartcard immers een niet geringe waarde. Overigens houdt CSA ook rekening met de mogelijkheid dat de nieuwe kaart niet op tijd klaar is. Een noodscenario waarborgt dat UT-studenten komend studiejaar hoe dan ook een collegekaart ontvangen, al dan niet 'smart'.
