Claase, werkzaam als ICT-projectmanager bij LISA, baseerde het idee voor het platform op de welbekende prikborden in supermarkten, die vraag en aanbod van winkelende klanten bij elkaar brengen. ‘Al merkte ik bij de huidige bètaversie dat zo’n marktplaatsfunctie minder loopt in vergelijking met andere categorieën als “let’s (small)talk” en “dare to ask”. UT-medewerkers lijken vooralsnog heel erg behoefte te hebben aan een informele plek om met elkaar te praten.’
En dat is precies een van de doelen die Claase voor ogen heeft met Prikbord. ‘Dat er een plek is waar je in contact kan komen met al je UT-collega’s, niet alleen die van je eigen vakgroep of afdeling. We hebben een heel diverse gemeenschap en iedereen heeft zijn eigen bagage en kennis. Ik wil mensen verbinden op hun passie, niet op hun plek in een dienst of faculteit.’
Niet zenden, maar praten
Het platform heeft veel weg van een internetforum, maar dan exclusief toegankelijk voor UT-medewerkers. ‘En het belangrijkste verschil met het UT-medewerkersportal is dat dit geen plek is om te zenden, maar om te praten met elkaar’, zegt Claase.
Dat het platform niet ook voor studenten toegankelijk is, heeft vooral te maken met de verschillende levensfases, legt ze uit. ‘Medewerkers hoeven bijvoorbeeld niet te weten waar een huisfeest plaatsvindt. Studenten hebben mij wel benaderd om een soortgelijk platform voor studenten op te starten. Maar hun initiatief staat nog in de kinderschoenen.’
Engels, Nederlands en Nedersaksisch
De onderwerpen op de bètaversie Prikbord zijn nu bijvoorbeeld: wat zijn de beste thuiswerktips? Star Wars of Star Trek? Wat kun je een nieuwe medewerker aanbevelen? En: wat is het mooiste Nedersaksische gezegde? Die laatste staat er niet voor niets, zegt Claase. ‘Er zijn drie voertalen op Prikbord: Nederlands, Engels en Nedersaksisch. Wie graag in de eigen streektaal wil praten, moet dat vooral doen. Inclusiviteit werkt alle kanten op. Als het maar bijdraagt aan een gevoel van saamhorigheid en noaberschap.’
Claase kwam vóór de coronacrisis met het idee en kreeg daarvoor financiering vanuit het Incentive Fund van de UT. Maar juist in crisistijd denkt ze dat Prikbord van toegevoegde waarde kan zijn voor de UT-gemeenschap. ‘Idealiter melden zoveel mogelijk UT-collega’s zich aan. Zeker nu kan dit bijdragen aan de saamhorigheid en het welzijn van medewerkers. Het moet vooral een informele, gezellige plek zijn waar mensen elkaar ook nog eens helpen.’
