Geen to-do, maar tadaa

| Rik Visschedijk

Ruimte om het werk zelf in te delen, een keer thuis werken en effectiever overleg. Dit soort ‘regelmogelijkheden’ werden door UT’ers aangekaart in de themamaand werkdruk.

De taskforce werkdruk kijkt terug op een geslaagde themamaand, zegt Annemiek Baars. ‘Bij de inloopsessies in de eerste week kwamen 97 mensen. Daarvan vulde de helft de vragenlijst in. Vervolgens dachten 33 UT’ers mee om samen naar oplossingen te zoeken. Die groep was een mooie afspiegeling van onze populatie, van ondersteunend personeel tot PhD’s en hoogleraren.’

Oplossingen

Het idee achter de themamaand: concreet maken waar medewerkers knelpunten ondervinden en daar concrete oplossingen voor zoeken. ‘We hebben een lijst gemaakt van onderwerpen waar we meteen mee aan de gang kunnen’, licht Baars toe. ‘Voorbeelden zijn mailetiquette opstellen, spelregels rondom thuiswerken en nieuwe collega’s goed inwerken.’

Tadaa

Een belangrijk onderdeel van de themamaand is bewustwording, zegt Baars. ‘Daarom mogen teams een ‘tadaa-taart’ bestellen als ze een succes te vieren hebben. Tadaa is een kwinkslag op to-do: niet het eindeloze lijstje met dingen te doen, maar vieren dat je samen iets goed geregeld hebt dat de werkdruk vermindert.’

Naast de kleinere thema’s kwamen deze maand meer langlopende onderwerpen naar voren. ‘Denk aan een sabbatical, het voelen van waardering en vertrouwen of het werken in kaders waarin je ruimte krijgt in plaats van regels. Dit soort onderwerpen agenderen we in alle lagen van de UT.’

Bewustwording

Het succes van themamaand is vooral de bewustwording, denkt Baars. ‘Er zijn regelmogelijkheden om werkdruk tegen te gaan. Zorg dat je daar ook gebruik van kunt maken. Deze themamaand levert daar een bijdrage aan: het is minder een taboe om te benoemen dat je werkdruk ervaart. Die positieve terugkoppeling kreeg ik ook van de arbeidsinspectie: die geven aan dat we op de goede weg zijn en dat we werkdruk positief aanpakken.’