Checklist voor duurzame evenementen

| Sandra Pool

Het drie jaar durende convenant Duurzame Twentse Evenementen loopt eind dit jaar af. De UT is deelnemer en deed in opdracht van Regio Twente nader onderzoek in veertien gemeenten naar de bevordering van duurzaamheid rondom evenementen. Het resultaat? Een checklist en routekaart.

‘Het blijkt dat veel evenementenorganisaties vaak wel willen verduurzamen, maar niet goed weten hoe, zegt Mariëlle Winkler, hoofd Arbo en Milieu van de UT. ‘En gemeenten kunnen hierin een grote rol spelen. Zij geven immers de vergunning af en kunnen duurzaamheid stimuleren. In Enschede is zelfs al een potje met geld beschikbaar voor goede ideeën. Maar, wat er gebeurt op het gebied van duurzaamheid verschilt per gemeente en is ook enorm versnipperd.’

Conclusies

Het zijn conclusies die na drie jaar samenwerken en het uitwisselen van kennis en expertise uit de bus rollen. In het bijzonder werd gekeken naar vijf grote sportevenementen: de Enschedese Marathon, FBK Games, Triathlon Holten, Military Boekelo en CSI Geesteren. Maar ook kleinere evenementen zoals de Batavierenrace werden onder de loep genomen. Daarnaast voerde de UT in opdracht van Regio Twente een nader onderzoek uit bij veertien gemeenten.

Routekaart

De hieruit voortgekomen checklist en routekaart zijn volgens Winkler praktische middelen om gemeente en evenementenorganisaties verder te helpen. Collega’s Jelmer van Straelen, evenementmanager, en Corné Knots, beleidsadviseur duurzame campus UT, kwamen op basis van gesprekken en literatuuronderzoek met de genoemde lijst.

Verder kijken

‘Duurzaamheid gaat verder dan energieverbruik en afval. Het draait ook op mobiliteit. Kunnen bezoekers en deelnemers met het openbaar vervoer naar het evenement komen? Heb je daar overnagedacht? Bij de military verzorgt de organisatie bijvoorbeeld pendelbussen van NS station Enschede naar Boekelo.' De inzet van mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt is volgens haar ook een vorm van sociale duurzaamheid. ‘En vergeet de vrijwilligers niet. Hoe zorg je voor hen? Niet alleen op arbogebied, maar ook in de vorm van een bedankje.’

Input

Evenementenorganisaties werkten afgelopen zomer met een concept checklist. ‘Alle input en feedback verwerken we momenteel tot een definitieve lijst. Die stellen we online beschikbaar en we hopen dat gemeenten deze als link opnemen bij de vergunningaanvraag.’

Medio november is een afsluitende bijeenkomst, een terugblik op drie jaar Duurzame Twenste Evenementen, bij deelnemer Grolsch.