Lysias voerde het onderzoek naar het functioneren van het Sportcentrum uit in opdracht van Erik van Keulen. Hij is als hoofd van Algemene Zaken verantwoordelijk voor de Eenheid Campus waaronder het Sportcentrum valt. Aanleiding voor het rapport waren aanzwellende kritische geluiden over het Sportcentrum, de moeizame relaties tussen Sportcentrum en bijvoorbeeld de Student Union en onvrede die naar voren kwam in het medewerkerstevredenheidsonderzoek. Van Keulen lichtte vanochtend het personeel van het sportcentrum in over de uitkomst van het rapport.
De kritiek op het Sportcentrum is niet mild. Zo zijn er voor een efficiënte bedrijfsvoering te veel medewerkers met managerstaken, aldus Lysias. Het Sportcentrum heeft 27,5 fte in dienst. Zeven daarvan hebben managementtaken. Bovendien bestaat er volgens het rapport veel onduidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden. Er zijn geen expliciete afspraken over wie wat doet. Er is weinig zicht op wat er in de organisatie gebeurt en er is een cultuur ontstaan waarin nauwelijks functioneringsgesprekken worden gevoerd. Er bestaat geen planning- en controlcyclus en er was geen zicht op een sluitende begroting.
Het rapport verwijt het Sportcentrum eveneens een gebrek aan visie. Ook werden de sportvisies van enerzijds de Student Union en anderzijds het college van bestuur niet volledig uitgevoerd. Dit leidde tot frustraties en conflicten. Ook de verhoudingen tussen het Sportcentrum en de sportkantine en de (inmiddels opgedoekte) sportraad zijn slecht. De partijen moeten volgens Lysias snel weer on speaking terms komen.
Interim
Lysias komt met een aantal aanbevelingen. De bestuursstijl moet worden aangepast naar één manager met een team. Bovendien moet er een heldere visie komen met een concreet actieplan en een beleids- en beheersplan. Erik van Keulen onderschrijft deze aanbevelingen en heeft een interim aangesteld. Dinsdag begint Pim Fij (onder andere oud-directeur bedrijfsvoering van de faculteit TNW) in die functie. Hij moet begin april een plan van aanpak aan het college sturen met een voorstel voor een gezond functionerend sportcentrum.
Het huidige hoofd van het Sportcentrum, Jan Willem Hidskes, keert niet in die rol terug. Hij krijgt waarschijnlijk een andere functie binnen de Eenheid Campus. Volgens Van Keulen is Hidskes niet geschikt om de organisatieveranderingen te realiseren. ‘Hidskes onderschrijft echter wel de aanbevelingen’, aldus Van Keulen. ‘Ik wil ook benadrukken dat dit rapport gaat over het Sportcentrum als geheel en niet over het hoofd van het Sportcentrum.’ Hidskes zelf was vrijdagmiddag niet bereikbaar voor commentaar.
Faciliteiten
Op veranderingen in de sportfaciliteiten en de kosten voor gebruikers van het Sportcentrum gaat het rapport van Lysias niet in. Vermoedelijk zal daarover wel een en ander staan in het advies dat Fij opstelt in april. Het Sportcentrum kreeg eerder al de opdracht tot 2015 jaarlijks 140 duizend euro te bezuinigen. Die taakstelling blijft staan. Fij moet volgens Van Keulen het Sportcentrum weer ‘gezond’ maken. De interim-manager zal zijn taak uitvoeren onder verantwoordelijkheid van campusmanager Monique van der Burg.
