Volgens het college van bestuur stelt de UT zich op dit moment vooral reactief op bij veel subsidieaanvragen. Veel subsidieverstrekkers staan niet op de radar van wetenschappers en ondersteuning en daardoor doet de UT niet veel meer dan aanhaken bij lopende projecten. Dat moet proactiever, vindt het bestuur. De UT moet zelf meer aanvragen initiëren. Daarvoor is het echter wel nodig dat men weet welke subsidies beschikbaar zijn, iets waar Research Professional inzicht in moet geven. Ervaringen bij andere universiteiten zijn positief.
Het college van bestuur wil dat gedurende de pilot het aantal aanvragen voor onderzoekssubsidies met minstens 20 procent toeneemt. Het aantal succesvolle aanvragen moet met minstens 10 procent groeien.