Nu worden (vlieg)reizen van UT-medewerkers nog bij verschillende aanbieders geboekt. Het bedrag dat hier jaarlijks mee gemoeid is ligt boven de Europese aanbestedingsgrens. Als over een periode van drie jaar meer dan 200 duizend euro wordt omgezet voor dienstreizen moet volgens Europese regels een aanbesteding plaatsvinden.
Er zal een webapplicatie komen waarin direct contact mogelijk is met de reisaanbieder, de leverancier die de Europese aanbesteding ‘wint’. Welke regels er gaan gelden, moet het college van bestuur nog uitwerken. Ze willen garanderen dat er voldoende flexibiliteit blijft om dienstreizen te boeken.