Een jaar lang kunnen de medewerkers van BSK gratis van de server van het CIV gebruik maken. De invoering van Windows 95 bij BSK is voor het CIV intussen een belangrijk pilot-project geworden. Volgens verwachting zullen de komende jaren steeds meer medewerkers overstappen op Windows 95. PC Netwerk Service 'overweegt intern' (Bakx) om op korte termijn honderd PC's te vervangen en te laten besturen door het wereldvermaarde systeem van Microsoft.
De invoering van Windows 95 bij BSK wordt strategisch uitgevoerd. 'Uitgangspunt is dat de secretaressen als eerste alles weten van Windows 95, want zij treden altijd op als vraagbaak voor anderen', aldus J.A. Lammers van Toorenburg, automatiseringsmedewerker bij BSK. Daartoe kunnen de secretaressen enkele uren per dag oefenen in de speciale, eigen testruimte van BSK. Op Pentium 75-computers kunnen de eerste ervaringen worden opgedaan. De bevindingen van de aanstaande gebruikers worden opgeschreven.
Welbeschouwd heeft Windows 95 drie grote voordelen in vergelijking met Windows 3.11. Ten eerste is er het Plug & Play principe. De computer is dan zeer aardig voor de gebruiker. Wie bijvoorbeeld een nieuwe geluidskaart heeft ingebracht, hoeft slechts 'add new hardware' in te toetsen om het programma te laten draaien. De computer herkent zelf welke nieuwe hardware er is bijgekomen en installeert deze automatisch. Ten tweede kan Windows 95 lange namen van files herkennen. De file-naamgever is niet meer gebonden aan acht karakters en kan een nauwkeuriger omschrijving als naam hanteren. Dit is een van de voordelen van de nieuwe generatie 32-bitsprogramma's. Tenslotte communiceert Windows 95 geolied met modems en verschillende soorten servers van allerlei pluimage. 'Windows 95 maakt gemakkelijk verbindingen', aldus Lammers van Toorenburg.
Wie nog nooit met Windows heeft gewerkt, wordt sowieso geconfronteerd met nogal wat nieuwe eigenschappen. In de Windows 95-versie is, in tegenstelling tot Windows 3.11, de omweg via DOS niet meer nodig. In beide Windows kunnen diverse programma's naast elkaar worden gebruikt, zonder dat het (onderbroken werk) in een ander programma, afgesloten behoeft te worden. Ook kan met de nieuwe Windows NT server gemakkelijk een lokaal netwerk opgezet worden. Communicatie via e-mail en aansluiting op het World Wide Web (WWW) is inzichtelijk vanwege goed netwerkbeheer door het CIV, en dankzij de flexibele mogelijkheden van de Microsoftprodukten.
Automatiseringsmedewerker bij BSK J. Lammers van Toorenburg, wiens faculteit is gestart met Windows 95 pilot-project, verwacht een uitgebreide benutting van de mogelijkheden. Nu de eerste golf van nieuwe Windows 95-gebruikers achter de rug is, zullen ook de minder geïnteresseerde gebruikers langzaam maar zeker aan het nieuwe besturingssysteem moeten geloven. Lammers: 'Er blijven natuurlijk altijd mensen die hun PC het liefst als intelligente typemachine willen gebruiken en verder geen gezeur aan hun hoofd willen. Maar de standaardisering binnen BSK zal ook bij deze groep volledig worden doorgezet. De programma's zijn zo gemakkelijk op te starten dat dit niet tot problemen zal leiden: na het password is één klik met de muis al voldoende omhet gewenste, bekende programma op te starten. Maar ja. Er komen zoveel leuke toepassingen bij - zoals het ophalen van informatie via NetScape - dat we hopen dat iedereen enthousiast wordt en zijn of haar weg weet te vinden naar toepassingen als e-mail en WWW.'
Tevreden
In de praktijk heeft Windows 95 in korte tijd al tevreden klanten aan zich gebonden. Connie Hoekstra, secretaresse van het bureau contractonderzoek en -onderwijs bij BSK, is een geïnteresseerde gebruikster. Zij constateerde al snel dat haar PC 'minder vaak hangt'. Mocht een programma al eens vastlopen dan blijft de rest van de programma's gewoon doorgaan. Hoekstra: 'Vroeger viel het hele systeem in één klap uit. Soms ging het dagen achter elkaar goed, maar opeens gebeurde het weer om de haverklap. Vooral als je zat te typen en te bewerken was dat niet prettig. Telkens back-ups maken is erg onrustig'.
De kantoorpraktijk is er bij Hoekstra en collega's sterk op vooruit gegaan. De lokale netwerkgebruikers van een paar kamers verderop die van DOS overgestapt zijn op Windows 95, kunnen nu direct printopdrachten laten uitvoeren via de 'snelle en goede printer' op Hoekstra's kamer. 'Er hoeft niet meer heen en weer gelopen te worden met schijfjes, en moeizame veranderingen van allerlei printerdefinities zijn niet meer nodig.'
Bovendien vindt Hoekstra Windows 95 'grafisch erg mooi' en 'de eigen desktop reuzehandig'. Hierin staan alleen de programma's die ze zelf vaak gebruikt. 'Maf maar niet echt lastig' is dat de 'shortcut-bar' uitvalt wanneer de PC na tien minuten automatisch afslaat. In deze langgerekte kolom, rechts op het scherm, staan in het kort de programma's waarin op dat moment niet wordt gewerkt, maar die desgewenst met een muisklik opgestart kunnen worden. Lammers van Toorenberg: 'Connie gebruikt de 32-bit applicaties van Word, Excel en Power Point al. Alleen op deze manier haal je alle mogelijkheden van Windows 95 volledig uit de computer. Dit oneffenheidje lijkt me gemakkelijk te verhelpen.'
Mooi en snel
De wetenschappers-gebruikers zijn evenzeer tevreden. Dr. Anne van der Veen kan geen nadeel van Windows 95 bedenken. Jammer vindt hij wel dat zijn 'dial back systeem' nog niet werkt zoals vroeger, waardoor hij nog niet vanuit huis kan inloggen. Van der Veen: 'Windows 95 is nu net zo gebruikersvriendelijk als Apple altijd al was. Alles werkt mooi en snel, maar dat komt natuurlijk ook vanwege de nieuwe Pentium-computer. Zelf vind ik de recycle-trash prettig. Daarmee gooi je bestanden niet direct weg, maar worden ze voorlopig opgeslagen. Critici die zeggen dat Windows 95 moeilijk te installeren is hebben gelijk: het kost een middag voor alles goed werkt. Thuis heb ik het alleen gedaan en dat ging prima. Het systeem als geheel is efficiënt. Het loopt nog wel eens vast, maar minder desastreus dan vroeger.'
Het is de bedoeling dat BSK-medewerkers - zoals hoogleraren en andere medewerkers uit verre oorden - gemakkelijk vanuit huis kunnen werken. Daarom zal e-mail en andere post direct op de netwerk-server komen, zodat iedereen altijd bij de post kan komen wanneer hij of zij van huis af inbelt.
Lammers van Toorenburg zegt dat de bekende spread-sheet-programma's van Lotus onder Windows 95 aanvankelijk nog wel eens uitvielen. 'Dit komt omdat ze keihard de geheugenruimte opeisten die het systeem ook al gebruikte'. De problemen zijn nu grotendeels opgelost maar volledige stabiliteit is alleen gegarandeerd als Microsoftprodukten als Word, Excel en Power Point gebruikt worden.
Vervanging
Uit proeven blijkt dat een 386 DX met 8 Mbyte intern geheugen de Windows 95versie toch acceptabel kan draaien. Wel is in sommige gevallen een uitbreiding van de harde schijf, van 105 naar 400 Megabyte noodzakelijk. De acceptabele resultaten zijn een belangrijke meevaller: alleen PC's van 386 SX en lager zullen vervangen worden. Dit jaar zullen 30 tot 40 vervangingen plaatsvinden en daarna naar schatting 10 à 15 PC's per jaar. In totaal beschikt BSK over meer dan 150 PC's. De installatie-procedure van het CIV is veranderd. De CIV-shop levert en installeert ('van A tot Z') alle PC's terwijl de aanschaf vroeger naar eigen inzicht en decentraal geschiedde.
Door Egbert van Hattem
Connie Hoekstra, secretaresse bij BSK, kan al goed overweg met Windows 95
