Op meerdere punten is het iBBS uniek te noemen. Zo is de UT de eerste en enige universiteit in Nederland waar deze toepassing succesvol in gebruik is. 'Andere universiteiten kijken al vol belangstelling onze kant uit', weet Ruud van den Brink, project-coördinator en oud-bestuurslid van studievereniging Stress.
Van den Brink is de initiator van het hele project. 'Eigenlijk is het heel snel gegaan. Als Stressbestuurder heb ik sinds februari 2000 op het 'overleg studieverenigingen', ook wel OS genoemd, wel eens ideeën over zo'n boekenbestelsysteem geopperd. Maar toen kwam het idee niet echt van de grond. Dit jaar heb ik zelf een geschikt projectteam samengesteld en het nog eens geprobeerd.' Pas in april 2001 had het inmiddels tienkoppige team zijn eerste vergadering. 'In enkele maanden tijd is het iBBS toen tot stand gekomen. Dat is absurd snel voor een dusdanig omvangrijk ICT-project.'
Van den Brink zoekt verklaringen daarvoor in het feit dat belangrijke instanties op de UT snel mee werkten. Ook denkt hij dat het maandelijkse OS, dat zijn bestaan aan de Student Union dankt, een belangrijke 'voedingsbodem' voor dergelijke projecten is.
Er zijn eigenlijk twee grote voordelen die het iBBS biedt. Van den Brink: 'Ten eerste gaat het er om een zo laag mogelijke boekenprijs voor de student te verkrijgen. Het iBBS verhoogt de efficientie van het boeken bestellen. Niet alleen geldt dat voor de student en de studievereniging die nu niet meer met bestelpapiertjes hoeven te werken. Ook richting leverancier zijn we flexibiler en aantrekkelijker omdat we nu niet meer als twaalf studieverenigingen met hem communiceren, maar als één grote homogene groep. We plaatsen onszelf op de markt en hebben zelf het overzicht in de hand. Dit is weer aantrekkelijk voor de leverancier, het tweede voordeel, waardoor op termijn weer goedkopere boeken mogelijk zijn.'
Opvallend is verder dat het hele systeem zo weinig fouten kende. 'Op enkele kinderziektes na viel het allemaal reuzemee. We kunnen dus verder met het uitbreiden van het iBBS. In de toekomst valt bijvoorbeeld te denken aan het bestellen van de collegedictaten via het iBBS.'
Zie voor meer informatie: http://ibbs.os.utwente.nl
Het (niet voltallige) team dat het succesvolle boekenbestelproject uitvoert.
