De UT had in 2012 circa tachtig inkooppakketten lopen bij verschillende leveranciers. Die bevatten afspraken over de aankoop op tal van vlakken, van catering tot uitzendkrachten en van kantoorartikelen tot onderzoeksapparatuur. Het totale inkoopvolume van de universiteit bedroeg in 2012 ruim 70 miljoen euro. Dinsdag (vandaag) ontvangt de UT verschillende leveranciers op de door de inkoopafdeling georganiseerde leveranciersdag, een soort kennismakingsdag. Daar presenteert inkoopmanager Geert Jan Westhof onder andere deze cijfers.
Aan de hand van onderzoek bij acht inkooppakketten schat Westhof dat nu 70 tot 80 procent van de UT-inkopen daadwerkelijk gedaan worden bij de gecontracteerde leveranciers. Dat wil hij geleidelijk aan verhogen naar 90 procent. Omdat het vaak voordeliger is om iets te bestellen via het UT-contract én omdat de universiteit nou eenmaal die verplichting is aangegaan. ‘Als je goed kunt verklaren waarom je iets bij een ander koopt, is dat niet erg, bijvoorbeeld als je specifieke onderzoeksapparatuur nodig hebt die niet door de contractpartij geleverd kan worden. Maar we hebben de contracten niet voor niets.’ Inkoop gaat de komende tijd het aantal pakketten dat wordt gemonitord uitbreiden.
De afdeling inkoop is de afgelopen jaren geprofessionaliseerd met als doel te besparen op de in te kopen goederen en diensten. De komende maanden wil Westhof bij faculteiten uitleggen wat zijn afdeling doet en wat het belang ervan is dat iedereen via de contractleveranciers zijn laptop aanschaft en nietmachine inkoopt. Zijn boodschap: schakel altijd de afdeling inkoop in als je (grote) aankopen doet. ‘Wij kunnen adviseren en weten bij welke leverancier je moet zijn. Hier willen we meer bekendheid aan geven. De regelgeving is ingewikkeld. We zijn er om afdelingen te helpen, wij hebben de kennis. We zullen groepen en diensten aansporen zoveel mogelijk bij contractpartijen in te kopen. Doen ze dat niet, dan zullen afdelingen daarop worden aangesproken.’
