Sloop van laptops bespaart mankracht voor UT

| Jari Dokter

Wat gebeurt er met jouw oude werklaptop nadat je hem inlevert bij ict-afdeling LISA? Belandt-ie ergens in een kast of krijgt het een tweede leven aan de andere kant van Europa? De Universiteit Twente werkt sinds 1 januari samen met de sociale IT-recyclaar ARGO360 om laptops, desktops, tablets met gevoelige data professioneel af te voeren.

De eerste zending staat klaar om ingepakt te worden voor transport.

ARGO360 is een gespecialiseerd bedrijf in Amsterdam dat elektronische apparatuur recyclet en data veilig verwijderd/vernietigd. ‘Je kan ons zien als een autosloophandel in ICT-apparaten’, zegt Victor Jansma, oprichter en eindverantwoordelijke van het bedrijf. ARGO360 werkt op dit gebied al langer samen met de universiteiten in Delft en Utrecht. Nu gaat dat dus ook met de UT gebeuren.

‘Alle elektronica waar de UT van af wil, komt bij ons terecht. We wissen de harde schijf, checken microfoon en beeldscherm en voeren technische testen uit. Blijkt de harde schijf kapot te zijn, dan verdwijnt deze direct in onze cookiemonster. Oftewel, een mobiele shredder. Telefoons, harde schijven en usb’s worden daarin volledig verpulverd. Dit is het zwarte gat van Argo360. Daar valt geen data meer te lezen’, aldus Jansma. Laptops en onderdelen die wel bruikbaar zijn, worden in bulk doorverkocht. Deze komen onder andere terecht bij Stichting Leergeld, asielzoekers of webwinkels.

Eerste pallet laptops van UT naar verwerker

De UT schaft jaarlijks tussen de achthonderd en duizend nieuwe pc’s, laptops en MacBooks aan. Tegelijkertijd is het doel van LISA om ongeveer hetzelfde aantal apparaten uit de roulatie te halen. ‘Vandaag vertrekt de eerste officiële zending afgeschreven apparatuur naar verwerkingsbedrijf ARGO360’, zegt Johan van Duyvendijk, hoofd klantenservice van LISA.

In een opslagruimte van LISA staat de pallet klaar voor transport. Deze lading is in de afgelopen weken verzameld en bestaat uit meer dan honderd oude en defecte laptops, diverse desktops en dozen vol kabels en snoeren. ‘Het gaat om apparatuur die vaak nog data bevat en soms al jarenlang in kasten op kantoren staat.’

Doordat ARGO360 de verwerking en afvoer voor haar rekening neemt, bespaart de ICT-afdeling veel tijd en geld. ‘Wij schrijven het product alleen uit ons systeem, daarna doet ARGO360 de volledige verwerking’, zegt Duyvendijk. Dus ook de (her)installaties en dataverwijdering. ‘Hier zit voor de UT de meeste winst, want we hoeven geen mankracht meer in te zetten voor de afvoer. Deze financiële besparing in personeelskosten is een van de belangrijkste redenen voor een samenwerking met ARGO36’, aldus Van Duyvendijk.

Volgens Jansma is de administratieve afhandeling de enige en belangrijkste taak van de UT. ‘Als een apparaat niet goed uit het systeem wordt gehaald, kan het gebeuren dat iemand in bijvoorbeeld Kosovo, die de verkochte laptop uiteindelijk ontvangt, de melding krijgt dat hij bij technische problemen contact moet opnemen met de ICT-hulpdesk van de UT.’

Het proces

Zodra ARGO360 de pallet op de UT heeft ingepakt, geseald en gewogen, gaat het op transport. ‘Elk apparaat krijgt bij ons een tracking-code. Zo weten we exact wat er met elk product gebeurt. Alle uitingen, zoals stickers worden verwijderd. Aan het einde van de rit is aan niets te herkennen dat het product van de UT afkomstig is.’

De volledige lading wordt beoordeeld naar de staat en kwaliteit. ‘Robots testen onder andere de knoppen en schermen op dooie pixels. De beoordeling van AI is veel sterker en beter dan het door mensen wordt gedaan’, zegt Jansma.

Producten die goed zijn, worden door ARGO360 wereldwijd in bulk verhandeld. De UT heeft geen teruglevering, waardoor de elektronica niet terugkeert naar de campus. ‘Wij ontvangen op basis van een ‘Fair market value’ een bepaald bedrag waarmee we de kosten dekken die ARGO360 maakt. De winst voor de UT zit hem vooral in de besparing van de mankracht’, aldus Duyvendijk.

 

Stay tuned

Sign up for our weekly newsletter.