Alle communicatiemedewerkers krijgen een plaats aangeboden in het beleidsteam of een van de vier afdelingen. Afhankelijk van de huidige werkzaamheden wordt gekeken waarin iemand het beste past. Daarnaast kan iedereen aangeven of hij ambities heeft een functie te bekleden bij een van de andere afdelingen. Ze kunnen dan voor die plekken solliciteren. Het is de bedoeling dat alle medewerkers uiterlijk eind juni weten waar ze aan toe zijn.
Voor drie van de vier afdelingen is al een hoofd benoemd. Ratna Toering (uit de faculteit GW) is per 1 mei hoofd corporate communicatie, Mariska Giesen (hiervoor communicatieadviseur bij de centrale communicatieafdeling) is begonnen als hoofd marketingcommunicatie en Hinke Barry (van de faculteit EWI) leidt de afdeling persrelaties. Aan het hoofd van de internettak komt eerst een interim-manager, omdat men de tijd wil nemen een goed functieprofiel op te stellen. Van de afdeling online media wordt veel verwacht, aldus Barry. ‘We gaan echt inzetten op internetstrategieën en interactieve digitale media.’
Wie de nieuwe concerndirecteur wordt, is nog onbekend. Er komt een vacature en tot die vervuld is neemt het huidige hoofd marketing en communicatie, Selma Laarhoven, de functie waar.
De reorganisatie werd anderhalf jaar geleden ingezet op advies van de commissie Berger die de organisatie en de financiën van de UT tegen het licht hield. Eigenlijk zou de nieuwe concerndirectie met ingang van 2011 aan de slag gaan, maar tijdens het traject bleek er weerstand bij de universiteitsraad en de faculteiten.
Faculteiten houden geen eigen communicatieafdeling. Bijna alles wordt gecentraliseerd, op een medewerker per faculteit na. Die vormt het aanspreekpunt en wordt bij de uitvoering ondersteund vanuit de centrale back office. Geprobeerd wordt voor alle (overige) communicatiemedewerkers werkruimte te vinden in de Spiegel.
