`De nieuwe veiligheidsregels vloeien voort uit de milieuvergunning waar de universiteit in 2003 mee te maken kreeg', vertelt Mariëlle Winkler, arbo- en milieudeskundige op de UT. `Veiligheid hebben we altijd hoog in het vaandel gedragen', vult evenementenmanager Tonnie Buitink haar aan. `Bijvoorbeeld het niet-bieren-voor-vieren wat we altijd handhaafden tijdens feesten. En sinds twee jaar moeten organisatoren van flatfeesten een draaiboek bij mij inleveren. Dat werkt heel goed. Er zijn nog amper klachten over geluidsoverlast van buurtbewoners.'
Ondanks de al bestaande regels bleek een aanscherping gewenst, vooral voor activiteiten buiten kantooruren. `Want er zijn regelmatig borrelavonden, vergaderingen of lezingen in UT-gebouwen waar toch een hoop bezoekers op af komen', legt Buitink uit. `Voorheen werd altijd wat onderling geregeld met de portier, maar uiteindelijk wist natuurlijk niemand hoeveel mensen er in het gebouw rondliepen. En dat bracht wel de nodige risico's met zich mee.' De nieuwe regeling moet dat dus voorkomen. Elke activiteit behoort voortaan te worden aangemeld bij het reserveringsbureau in de Vrijhof. De bewakingsdienst wordt daarna ook op de hoogte gesteld. Winkler: `Dat zorgt in ieder geval voor een beter overzicht van het aantal mensen dat nog op de campus aanwezig is. En het is voortaan bij meer dan twintig bezoekers verplicht dat een bedrijfshulpverlener in het gebouw aanwezig is.' Buitink zette daarvoor een pool van zo'n vijftig studenten op, die een BHV-cursus volgden. `Die werkt uitstekend, de studenten doen het vrijwillig. De mensen melden zich hiervoor aan, omdat ze het leuk vinden.'
Sinds oktober zijn verenigingen op de hoogte van de nieuwe regels buiten kantooruren. Sindsdien heeft de bewakingsdienst twee niet-aangemelde activiteiten moeten stopzetten. Buitink: `Want dat is de sanctie. Gewoon even aanmelden bij het reserveringsbureau, dan is er niets aan de hand. Voor vragen kan iedereen altijd bij mij terecht.'
De draaiboeken die organisatoren van flatfeesten sinds twee jaar moeten inleveren hebben effect. `Er zijn nog amper klachten over geluidsoverlast van buurtbewoners', aldus Buitink.
