De 185 kilometer lange estafette start om middernacht op de Radboud Universiteit Nijmegen en de finish is op de campus van de Universiteit Twente. Een ploeg bestaat uit 25 lopers, die elk een afstand afleggen variërend van 3,4 tot 11,9 kilometer. Studenten die willen mee doen kunnen zich inschrijven met een ploeg van hun studie-, sport- of studentenvereniging of vriendengroep. Om aan de Batavierenrace deel te nemen hoef je geen ervaren loper te zijn.
De ploegleider schrijft zijn ploeg in middels het voorinschrijfformulier. Dit formulier is te vinden op de website: www.batavierenrace.nl en moet daarna ingeleverd worden bij de sportraad. Op de site is ook meer informatie te vinden over onder andere de route, etappe-indeling, inschrijfvoorwaarden, en het ploegleidersdraaiboek. De sluitingsdatum van de inschrijving is 30 november.
