De kamer van studievereniging Communiqué ging vorige week woensdag in vlammen op tijdens de brand in het TW/RC-gebouw. Het bestuur van de TCW-vereniging kijkt terug op een hectische week.
Hoe zag jullie woensdagochtend eruit?
'We zouden die ochtend om half 9 in onze kamer gaan vergaderen, maar ik werd opgebeld door Carolien die vertelde dat er brand was in TW/RC en dat we dus in de bibliotheek zouden vergaderen', vertelt Marieke Kamphuis. In de Vrijhof begon het bestuur aan de vergadering, maar werd toch wat onrustig toen ze de grote rookwolken langs zagen drijven. De vergadering werd onderbroken door een telefoontje van een andere studentbestuurder.
'Die vertelde ons dat het toch wel een grote brand was en dat we beter konden komen kijken', aldus Carolien Bögemann. Bij het gebouw zelf zagen ze hoe ernstig het was. 'We zagen de brandweer richting de binnenplaats lopen, waar onze kamer ook zit. Ze begonnen in die richting te spuiten en even later hoorden we het glas van onze kamer kapot springen.'
Het bestuur van collega-studievereniging Isaac Newton ving de vijf Communiqué-bestuurders na de brand op. Daar konden ze even bijkomen en realiseerden ze zich dat ze alles kwijt waren. 'Dat was wel even slikken', zegt voorzitter Anke Voet. 'We wisten toen nog niet dat een groot deel van de digitale bestanden weer terug zou komen, dus op dat moment zagen we ons bestuursjaar in rook opgaan.'
In tegenstelling tot veel anderen beschikken jullie alweer over een nieuwe kamer. Hoe zijn jullie daaraan gekomen?
Hanneke van Brummelen: 'De opleidingsdirecteur heeft samen met wat mensen voor deze kamer gezorgd. De computers en de printer hebben we van Inter-Actief (studievereniging INF, red.) gekregen. De faculteit heeft een nieuwe waterkoker voor ons gekocht, we hebben ordners en postvakjes gekregen van de Student Union. En veel kaartjes en een plant van mensen die met ons meeleven. Onze website is ook weer in de lucht, mede dankzij Isaac Newton. Docenten zijn jaloers op ons!' Kim Karsenberg voegt er aan toe: 'Iedereen heeft het beste met ons voor. In moeilijke tijden leer je mensen echt kennen.'
Waar hebben jullie de afgelopen dagen gedaan?
'We zijn meteen begonnen met opbouwen. Nu we weer computers hebben, zijn we druk aan de gang geweest met de communicatie naar de TCW-studenten. Niet alleen verstrekken we informatie over Communiqué, maar ook over TCW. Elke dag stappen er studenten binnen met vragen. Om die te kunnen beantwoorden, worden we door de faculteit goed op de hoogte gehouden over de laatste ontwikkelingen. We werken goed samen,' legt Bögemann uit.
'We zijn begonnen met het opstellen van een communicatieplan waarin we hebben vastgelegd welke doelgroepen we moesten benaderen en met welke informatie. Zo breng je de theorie nog eens in de praktijk!' zegt Anke Voet. 'We zijn nu meer dan ooit tevoren écht een studievereniging.'
De lopende zaken worden zo langzamerhand ook weer opgepakt. Zeker nu de digitale bestanden terug zijn, kunnen de bestuursleden weer aan het werk. In januari staat een symposium gepland. Dat gaat gewoon door, net als het gala dat in samenwerking met studievereniging ConcepT wordt georganiseerd. 'Je moet toch iets hebben om naar uit te kijken', aldus het bestuur.
Hoe zien jullie de rest van het bestuursjaar tegemoet?
'Communiqué heeft prioriteit en gaat echt boven alles. Op dit moment zijn er geen colleges, dus kunnen we nu al onze tijd in de vereniging steken. We zijn drukker dan ooit, maar we zijn vol goede moed', vertelt Voet.
Penningmeester Karsenberg verwacht wel verlies te gaan draaien. 'Op dit moment hebben we totaal geen overzicht van de financiën, want die hebben we nog niet terug, maar een verlies valt wel te verwachten. De post onvoorzien zal waarschijnlijk helemaal benut worden!'
Over twee maanden wisselt het bestuur en de sollicitatieprocedure voor het nieuwe bestuur loopt nogsteeds. Het bestuur hoopt de vereniging dan al weer redelijk op de rails te hebben. 'We willen niet dat onze opvolgers eerst een half jaar puin moet ruimen', licht Kamphuis toe.
Dat lijkt een moeilijke taak. Tenslotte is acht jaar verenigingsgeschiedenis verloren gegaan. 'Met behulp van oude besturen willen we proberen zoveel mogelijk documenten en spullen uit het verleden terug te krijgen,' aldus Van Brummelen.
De brand zal het bestuursjaar niet gaan overheersen. 'We hebben een enorm leuk jaar gehad. Het thema van ons bestuursjaar was 'groeien' en we zijn behoorlijk gegroeid', zegt Bögemann. 'We moeten nu even een stap terug doen, maar we proberen die zo klein mogelijk te houden.'
Communiqué is tijdelijk bereikbaar via:www.isaacnewton.utwente.nl/communique
Een door de brand verwoeste werkruimte op de begane grond.
Mariska Viester
Het bestuur van de zwaargetroffen studievereniging Communiqué.
