De Universiteitsraad heeft in zijn vergadering van 2 juli 2002 ingestemd met enkele besluiten van het College van Bestuur m.b.t. de Regeling Afstudeersteun en de Regeling Garantiebeurzen eerstejaars studenten. Deze mededeling beoogt bekendheid te geven aan de strekking van deze wijzigingen.
T.a.v. de Regeling Afstudeersteun worden per 1 september 2002 de volgende wijzigingen doorgevoerd:
1. Toewijzing van vaste deelbudgetten en daarmede ook een vaststaand aantal afstudeermaanden voor nieuw ingedeelde erkenningcategorieën cultuur, sport, studie, gezelligheid, wettelijke organen, infrastructuur UT, overig en onregelmatig. Daarvan afgeleid worden een vaststaand aantal maanden voor de in die erkeningcategorieën voorkomende verenigingen, studentenorganisaties, commissies, studentenraden, etc. Opgemerkt wordt dat nadere bijzonderheden over deze wijzigingen op 4 juli 2002 per mail-bericht aan alle verenigingen, studentenorganisatie en opleidingsdirecteuren en andere belanghebbenden zijn gezonden.
2. Besturen van verenigingen, die in aanmerking komen voor een termijn van forfaitaire ondersteuning dienen jaarlijks binnen één maand na afloop van een bestuursperiode (is de met de verenigingen afgesproken peildatum) de volledige bestuurssamenstelling en verdeling van het hen toegekende aantal maanden over de bestuursfuncties en de commissies aan de CVA te zenden, voorzien van de informatie van de IBG over de studiefinancieringsrechten. Deze opgave van de vereniging wordt geacht de aanvraag van de student te zijn. Aan de genoemde termijn van één maand zal strak de hand worden gehouden.
3. Individuele studenten die een aanvraag voor afstudeersteun willen doen op grond van ziekte, familieomstandigheden etc. dienen deze aanvraag strikt binnen drie maanden na afloop van de te erkennen omstandigheden te doen.
Daarnaast geldt een algemene verplichting dat in geval van ziekte en bijzondere familieomstandigheden de student bij de studentendecaan melding maakt van de omstandigheden indien deze meer dan drie maanden vertraging gaan opleveren. De melding dient plaats te vinden in de maand volgend op de drie vertraagde maanden.
De CVA kan besluiten niet tot toekenning van afstudeermaanden over te gaan bij het niet op tijd of nalaten van de melding.
4. Ingevoerd wordt een Regeling Stimulering Activisme voor "niet-beurs gerechtigden".
Deze houdt in dat ook studenten die een bestuursfunctie vervullen maar uitsluitend beschikken over leenrechten bij de IBG (derhalve studenten die hun prestatiebeursrechten hebben verbruikt) op de voet van de Regeling Afstudeersteun in aanmerking kunnen komen voor afstudeersteun.
T.a.v. de Regeling Garantiebeurs Eerstejaars studenten 2002-2003 wordt per 1 september 2002 de volgende wijziging doorgevoerd:
De vergoedingscomponent OV-jaarkaart zal m.i.v. het studiejaar 2002-2003 niet meer worden verstrekt.
Alle regelingen zijn opgenomen in het Studentenstatuut van de UT enkunnen worden geraadpleegd via UTIS het Informatie Systeem van de UT op Internet (http://www.utwente.nl/onderwijs/statuut/index.shtml).
