Vertrekpunt daarbij is, zoals bekend, de herstructurering van de dienstverlening, die volledig zal zijn geënt op de vraag vanuit het primaire proces, het onderwijs en onderzoek. Deze operatie zal circa 160 fte opleveren, waarmee een besparing is gemoeid van 2 miljoen euro in 2003, oplopend naar 4,5 in 2004, respectievelijk 9 miljoen in 2007. Het CvB gaat er vanuit dat het plafond van de bezuiniging op de dienstverlening - 10 miljoen euro- in 2008 wordt bereikt.
Wat het resterende bedrag betreft (de target is 16 miljoen euro): tezamen met een korting op het inhuren van extern advies, een vermindering van de UT-bestuurslast, het stoppen van enkele projecten en een gefaseerde bezuiniging bij de faculteiten van een half miljoen per jaar (oplopend tot 3 miljoen in 2008), komt het CvB in zijn berekeningen uit op een besparing van in totaal 18 miljoen in 2008, twee meer dan de oorspronkelijke target. Die twee miljoen extra zijn volgens CvB-lid Joop Sistermans bedoeld om tegenvallers ('en die zijn er altijd') mee op te vangen.
Bij de vermindering van de bestuurslast valt te denken aan een kleiner CvB tot drie personen (te realiseren niet later dan, volgens de afspraak met de minister, begin 2004) en het 'indikken' van het aantal facultaire bestuurders ten gevolge van het samenvoegen van de tien faculteiten tot vijf stuks. 'De betrokken functionarissen blijven weliswaar in dienst van de UT, maar zullen naar verwachting een deel van hun kosten weten te dekken uit externe geldstromen', zo heet het in de nota. De voorgenomen reductie van de bestuurslast (inclusief ondersteuning) levert al met al een besparing op van 1 miljoen euro.
Uit de nota blijkt ook dat de UT jaarlijks aan advieswerk (consultancy, vooral op het gebied van vastgoed) 1,5 miljoen kwijt is en aan uitbesteed werk zelfs 4,9 miljoen. Daar gaat flink het mes in. Sistermans: 'Externe adviesbureaus blijf je in de toekomst nodig hebben, maar het moet minder.' Besparing op dit gebied: eveneens 1 miljoen euro. Verder blijkt uit 'een gedegen analyse' dat op de kosten van UT-projecten 'in een geleidelijk traject na verloop van tijd' 3 miljoen euro kan worden bespaard. Daar zit bij een afbouw van de UT-bijdrage in de veelbesproken (landelijke) Digitale Universiteit.
De dan nog resterende bezuinigingstaakstelling zal worden opgelegd aan de faculteiten en instituten (zoals gezegd 3 miljoen). Volgens het CvB moet dat bedrag te halen zijn uit het benutten van de schaalvoordelen van de clustering (van faculteiten).
Bij het hierboven geschetste plaatje geldt, zo blijkt, dat (o.a.) de bestedingen uit de bestemde reserve voor onderwijsvernieuwing, speerpuntonderzoek en HRM (na 2002 nog maximaal 8,4 miljoen) na 2005 drastisch worden teruggebracht; dat er de komende jaren geen nieuwe opleidingem meer worden gestart en dat de totale investering in het Vastgoed in de periode 2002-2008 maximaal 145 miljoen euro bedraagt; dat de eerstejaarsinstroom van 2004/2005 tenminste 1450 studenten bedraagt en dat het studierendement 65 % blijft.
