Bereid zijn om kritisch te kijken naar je eigen activiteiten. Dat waren Melief en DiSC vanaf het moment dat adviesbureau Berenschot in beeld kwam. 'Welke activiteiten en voorzieningen leveren een wezenlijke bijdrage aan het primaire proces? Kan dat efficiënter? Daar keken we vorig jaar al naar. En ja, dat brengt op bepaalde punten onzekerheid met zich mee voor het personeel.'
Melief wijst op de invoering van het Accounting House bij FEZ, als gevolg waarvan het aantal standaard-administratieve taken wordt verminderd bij het Financieel Cluster Vrijhof. Maar ook bij de portiers van het Sportcentrum heerst onrust, weet Melief. 'Er wordt een model ingevoerd waarbij in principe al het beheers en- onderhoudspersoneel in één dienst komt, het Facilitair Bedrijf. Dat zou kunnen betekenen dat mensen, sommigen na dertig jaar, een andere plek krijgen en een andere hiërarchische baas.'
Sleutelwoorden noemt de directeur nu dan ook 'duidelijkheid' en 'zorgvuldigheid', als zijn taak naar het personeel. 'Ik wil de belangen van het personeel zo goed mogelijk behartigen in deze storm, maar wel vanuit de noodzaak dat er bezuinigd moet worden.'
Terugkomend op de geluiden dat DiSC er redelijk ongeschonden vanaf komt, wijst Melief op het percentage dat bespaard moet worden. 'Dertien procent, voor sommige diensten is dat minder. Kijk, DiSC levert studentenvoorzieningen. Als daar teveel in wordt gesneden ondermijn je het belang van deze doelgroep. Zo hebben wij bijvoorbeeld vastgesteld dat de studentenpsychologen zichzelf gewoon terugverdienen. Zij helpen talloze studenten met afstuderen. Dat verhoogt het afstudeerrendement, wat zijn effect heeft op de inkomsten van de universiteit. En anders? Melief: 'Dan zijn er opties als het sluiten van het sportcentrum en verwijderen van alle beeldende kunst op de campus.'
Hij noemt het 'best moeilijk' om in deze roerige tijden aan het hoofd van een dienst te staan. Zaken als weinig ruimte voor nieuw beleid, onzekerheid en het omdraaien van elk dubbeltje overheersen. 'Maar daarvoor ben ik natuurlijk wel aangesteld, het hoort erbij. Als positief beschouw ik het aanpakken van zaken die al een tijdje minder liepen.Diepe waardering daarbij voor de medewerkers, die zo kritisch hebben gekeken - en hebben laten kijken - naar hun eigen activiteiten.'
