MAGNEETKAART. Het systeem van insteektellers en muntjes bij fotokopieer-apparaten gaat op de helling. Met ingang van het nieuwe collegejaar, september 1988, kan worden gekopieerd met een magneetkaart. Het CvB neemt hierover binnenkort een besluit.
Studenten en medewerkers die privé willen kopiëren, kunnen hun gewone koffiemagneetkaart gebruiken; voor zakelijk gebruik (faculteiten en dergelijke) komt een nieuwe magneetkaart. Die kaart ter vervanging van de insteekteller is technisch dezelfde als de bestaande koffiekaart, alleen de kleur is anders en de naam en het 'adres' van de eigenaar worden standaard voorgedrukt.
Nieuw is vooral dat niet meer achteraf de de afrekening plaatsvindt voor het aantal gemaakte kopieën, maar dat een vakgroep of werkeenheid vooruitbetaalt. De magneetkaarten gaan uit van een verschillend aantal tegoeden aan kopieën, bijvoorbeeld vijfduizend. Voor het gekozen aantal wordt betaald. Is het kaartje op, dan moet een nieuwe worden gekocht.
Belangrijkste reden voor invoering van het nieuwe systeem is dat de afwikkeling veel sneller gaat. Studenten hoeven niet meer te prutsen met muntjes en wisselautomaten; fotokopiëren gaat snel en gemakkelijk met een kaartje dat toch altijd al bij de hand is. En met name bij de repro scheelt dat heel wat werk. Tot nu toe moeten de muntapparaten leeggehaald, de munten gesorteerd en geteld, administratie bijgehouden. Voor zakelijk gebruik moet elke maand de tellerstand van alle tellers opgevraagd en bijgehouden, het verschil tussen de vorige en huidige tellerstand wordt berekend en op grond daarvan wordt een afrekening gestuurd, plus controle uitgevoerd op een juiste afwikkeling. Al die administratieve rompslomp is nu in één klap overbodig. Wie kopieert, heeft al betaald.
Tweede reden is dat er nu waarschijnlijk heel wat illegale kopieën worden gemaakt. In de loop der tijd zijn de nodige insteektellers zoekgeraakt en het vermoeden is dat die nog steeds in omloop zijn. En met zo%n teller kunnen onbeperkt kopieën worden gemaakt. (...).
