Dit zijn de belangrijkste reorganisatieopties die de commissie herstructurering dienstverlening op dit moment uitwerkt, zo blijkt uit een 'tussenverslag' dat sinds vorige week op het intranet staat. Het verslag, waaruit volgens de commissie 'nog geen definitieve conclusies' getrokken kunnen worden, is de voorbode van het reorganisatieplan dat over twee weken aan het College van Bestuur wordt aangeboden.
Hoofd PA&O Kas de Vries, die op verzoek van de commissie eind april een bezuinigingsvoorstel indiende, zegt desgevraagd tegenover dit blad zijn dienst met 'rond de één miljoen euro minder' draaiende te kunnen houden, maar dan 'niet met dezelfde taken en ambities' als nu. Besparingsmogelijkheden ziet De Vries zowel bij de centrale als bij de decentrale P&O-diensten en de Arbo- en milieudienst. Het gaat dan om een combinatie van de kosten van contracten, personele lasten en huisvestingskosten.
Mochten de herstructureringscommissie en het CvB de voorstellen overnemen, dan verwacht De Vries dat daaruit hooguit 'marginale personele consequenties' voor zijn dienst voortvloeien, mede dankzij de vacaturestop die al enige maanden gehanteerd wordt.
Waarnemend CIV-directeur Sir Bakx kan nog 'geen enkele uitspraak' doen over de eventuele personele gevolgen van een bezuinigingsoperatie in de ict-dienstverlening. Een besparing van 20 tot 30 procent is volgens Bakx mogelijk als stevig wordt ingezet op schaalvergroting en standaardisatie. Welk bedrag dat precies oplevert is volgens hem moeilijk te zeggen, omdat tot nu toe niet alle ict-investeringen centraal worden geadministreerd.
Pim Fij, directeur van het CvB-Bureau, is 'geschrokken' van de passage over de toekomst van de beleidsondersteuning. De commissie wil deze dienstverlening, samen met (bureau) communicatie en onderwijskundige ondersteuning, onderbrengen in een projectbureau dat rechtstreeks wordt aangestuurd door het UT-bestuur. 'Wat wordt voorgesteld kan op zich prima werken, maar met een aantal dingen ben ik het niet eens. Bovendien vind ik het heel vervelend dat mijn mensen op intranet moeten lezen dat de commissie eraan denkt om'een zeer kleine staf' voor het CvB in te richten.' Fij heeft, net als alle andere diensthoofden, tot 24 mei de tijd om een concept-reorganisatieplan voor zijn dienst in te dienen bij de commissie herstructurering.
Over de facilitaire dienstverlening binnen de UT zegt de commissie in haar tussenverslag dat die te versnipperd is. Dat zou beter en goedkoper kunnen door de (verdere) invoering van een ander organisatiemodel. Voor de dienst Financiële en Economische Zaken wordt gedacht aan het opzetten van een geheel nieuwe organisatie naar het model van een 'accountinghouse'.
In het reorganisatieplan dat op 1 juni verschijnt staan ook de 'gevolgen voor de kwantitatieve bezetting' van de diensten, maar de gevolgen voor de individuele medewerkers worden pas zichtbaar in het personeelsplan dat op 30 september wordt gepubliceerd. De hele reorganisatie moet samen met de facultaire herindeling een algehele bezuiniging van 16 miljoen euro opleveren.
