Reinier Kernkamp, IAPC
`Het lijkt op studievereniging, maar dan met iets extra's,' legt Reinier Kernkamp (22) uit. Hij zit als secretaris en pr-functionaris in het bestuur van IAPC. `Bovendien ben ik de contactpersoon van allerlei commissies.' De derdejaars BIT maakt advertenties voor het Taste-blad, plus een nieuwe huisstijl. `Daarnaast sponsoren we tegenwoordig de website van het zoekprogramma Swing.'
De doelstelling van de stichting IAPC is kortweg het bevorderen van computergebruik op UT-niveau. Dat lijkt aardig te lukken: `Dit jaar draaien we een recordomzet.' De club verkoopt niet alleen aan studenten, maar ook aan medewerkers en derden. `Je hoeft in ieder geval nergens lid van te zijn, ook al denken veel mensen dat.' Naast het verkopen van computerartikelen en het geven van advies is IAPC verantwoordelijk voor de boekenverkoop aan BIT-, INF- en TEL-studenten. `We zijn hierin nogal eigenwijs.' De stichting heeft een andere leverancier dan alle studieverenigingen op de UT. `Dat is echt goedkoper en we krijgen we een betere service.'
Een paar jaar geleden ging het stukken slechter met IAPC. `Het bestuur moest toen anderhalf jaar aanblijven en we zijn een half jaar dicht geweest.' Destijds waren er allerlei problemen rond een nieuw bestelsysteem. `Dat systeem gebruiken we nog steeds, maar binnenkort komt er een opvolger.' IAPC is actief in een risicovolle branche, en dus moeten de verkopers goed worden geïnstrueerd over bijvoorbeeld procedures.
Kernkamp was eerst van plan de minor ondernemerschap te volgen, maar koos toch voor een functie bij IAPC. `Dit leek me nuttiger voor praktijkervaring. Ik wil nu een minor in het buitenland volgen.' De informele sfeer bij IAPC spreekt Reinier erg aan. `Eigenlijk is het een soort speeltuin': een mooie plek om bestuursvaardigheden op te doen.
Reinier is zo'n 25 uur per week in de weer voor IAPC en ontvangt afstudeermaanden ter compensatie van de opgelopen studievertraging. Hij vindt het lastig om mensen aan te moeten spreken op negatieve punten. `Maar eigenlijk is dat juist weer leuk en vooral leerzaam. En uiteindelijk wordt iedereen er beter van.' Naast teamspirit is communicatie volgens Reinier het belangrijkste binnen het bestuur: `Je moet duidelijk tegen elkaar zijn, heldere afspraken maken en mensen durven aanspreken.'
Kimberly Lemmens, IK
`Bij de Introductie werk je naar een heel groot evenement toe, terwijl je in andere besturen alleen maar standaard beleid voert,' vergelijkt Kimberly Lemmens haar IK-werk met voorgaande klussen. De 20-jarige Telematica-studente (derdejaars) is dit jaar full-time IK-bestuurder: `Functionaris Drukwerk'. `De langste introductie van Nederland,' zoals de intro zichzelf noemt, vindt van 17 tot en met 26 augustus plaats.
Kimberly onderhoudt het contact met de drukker en ontwerpt al het drukwerk. Ook is ze verantwoordelijk voor het krantje dat tijdens de introductieperiode wordt uitgegeven. `Daar zoeken we trouwens nog een naam voor.' Ook al is ze niet echt een grafisch wonder, de functie ligt haar erg goed: `Ik heb door mijn studie al veel verstand van computers en nu leer ik met allerlei gave programma's werken.' Een andere taak is de werving van superactivisten, zoals de vaste medewerkers worden genoemd. `En ik regel de verzorging voor de medewerkers en de studenten.' Programmaonderdelen die Kimberly regelt zijn onder andere het eindfeest, de Bestorming van de Bastille en de Supermarktrace. `Die is nieuw dit jaar.'
Afgelopen zomer was Kimberly zelf superactivist en deed ze veel ervaring op. Eigenlijk was ze van plan om pas volgend jaar bij de IK te solliciteren. `Als ik mijn bachelordiploma binnen heb.' Maar nu is ze blij met haar nieuwe planning: `Ik had echt geen zin meer om te studeren.'
Voor haar fulltime bestuursfunctie krijgt Kimberly zo'n zeven afstudeermaanden en een beperkte onkostenvergoeding. Inmiddels heeft ze veel geleerd op het gebied van samenwerken, omgaan met kritiek en `nee-zeggen': `Je hebt vaak te maken met meerdere belangen en dan moet je best streng zijn.' Ook raakte ze inmiddels gewend aan een kantoorbestaan. Als ze even niet voor de IK bezig is doet ze graag leuke dingen met vrienden. En ze sport wat: `Ik doe één keer per week aerobics en ik ben lid van TSAC.'
Annemiek Harremeijer, Harambee
`Het contact met externe partijen is erg leuk, maar als een bedrijf een sponsorverzoek afwijst vind ik dat wel vervelend.' Bedrijfskundestudent Annemiek Harremeijer (20) is sinds oktober vorig jaar voorzitter van volleybalvereniging Harambee. `Er waren evenveel kandidaten als vacatures, dus was een sollicitatieprocedure niet nodig. Bovendien kon ik het goed vinden met de rest van het nieuwe bestuur.'
In het pakket van de voorzitter zitten onder meer de taken PR en sponsoring. `Vooral dat laatste is lastig. Het wordt steeds moeilijker om sponsors te vinden.' Ook is ze contactpersoon voor de lustrumcommissie; een extra pittige klus, want Harambee bestaat binnenkort veertig jaar en dat moet gevierd. En een feestje kan de voorzitter, zelf actief in Dames 1, wel bouwen: de festiviteiten rond het recente kampioenschap van Heren 1 staan de Harambeeërs nog scherp voor de geest.
Een nieuw bestuur wordt bij de volleyballers niet zomaar in het diepe gegooid. `Er zijn draaiboeken voor alle functies en bovendien gaat een van de mensen uit het oude bestuur nog een half jaar door als vice-voorzitter.' In haar functie leert ze communiceren, een vaardigheid die haar later zeker van pas zal komen, verwacht ze.
Harambee maakt iedere drie jaar een nieuw beleidsplan en binnenkort is het weer zo ver. Speerpunten daarin zijn een nieuwe opzet voor de interne communicatie en sponsoring. In iedere commissie komt een bestuurslid te zitten.
`Studieachterstand? Een maand of zes, zeven. Maar dat komt niet alleen door dit bestuur hoor,' zegt Annemiek. `Ik weet niet eens precies hoeveel afstudeermaanden we als vereniging krijgen voor bestuurs- en commissiewerk.'
Michel Kats, VCK
`We hebben een groot aantal actief kijkende leden,' grapt Michel Kats, tweedejaars student TBK en secretaris van de Vereniging Campus Kabel. Doelstelling is om op de campus een zo gevarieerd mogelijk aanbod te leveren van radio- en tv-zenders. De VCK filtert met eigen apparatuur een aantal zenders uit het signaal dat binnenkomt van Essent, en voegt zenders toe die studenten aanspreken. `Zo is de campus een van de weinige plaatsen in Nederland waar Cartoon Network nog op de kabel zit,' legt Michel uit. Ook het VCK-infokanaal, UTV en een aantal satellietzenders zijn exclusief op de campus te zien.
`Ik was erg benieuwd wat zich allemaal afspeelt tussen de TV-studio en de huiskamer,' zo omschrijft de TBK'er zijn motivatie om bij de VCK actief te worden. `Ik heb eerst een tijdje kennis gemaakt met de vereniging en toen werd ik gevraagd voor het bestuur.' Sinds januari 2003 is hij bestuurssecretaris.
Michel is niet erg technisch. Toch helpt hij mee bij het aanleggen en onderhouden van het netwerk. `En daar word ik steeds handiger in.' Behalve met notuleren is Michel erg druk met het maken van promotiemateriaal voor zijn vereniging en het informeren van de abonnees.
`De variatie tussen technische taken en informatievoorziening en promotie is erg leuk.' Gemiddeld is Michel zo'n vijf uur per week bezig met zijn bestuurstaken. Daarvoor krijgt hij ongeveer anderhalve maand afstudeersteun. `Voor het hele bestuur krijgen we een aantal maanden en die verdelen we onderling.'
Als belangrijkste leerpunten noemt Michel het omgaan met problemen en het nemen van besluiten. `Je hebt te maken met verschillende meningen, en je moet er toch samen uitkomen.'
Ook al heeft de VCK veel kijkende leden, de naamsbekendheid valt wat tegen. `De VCK wordt nog vaak met UTV verward,' aldus Michel. Nog genoeg te doen dus.
Suzanne van Trijp, Dimensie
`Ik had ook iets bij Taste kunnen gaan doen, maar ik vind dit nuttiger,' verklaart eerstejaars psychologie Suzanne van Trijp (22). Ze is voorzitter van Dimensie, de studievereniging van EDMM (voorheen toegepaste onderwijskunde) en psychologie.
Suzanne heeft haar propedeuse Engels op zak, studeerde een jaar scheepsbouwkunde en aan de Enschedese kunstacademie. Toen ze de poster zag met vacatures bij Dimensie stapte ze op de toenmalige voorzitter af. `Ik heb een tijdje met hem gekletst en na een week bedenktijd besloten het te gaan doen.' Andere kandidaten waren er niet, dus ze werd aangenomen.
De Dimensie-voorzitter houdt het overzicht, is verantwoordelijk voor de communicatie met externen en doet er een aantal taken van de Commissaris Intern bij . `Die moest wegens omstandigheden zijn functie neerleggen.' Suzanne besteedt `redelijk veel tijd' aan commissiewerk, het Overleg Studieverenigingen en het bestuur zelf. `Gemiddeld heb ik zo'n drie vergaderingen per week.' Haar inspanningen kosten haar zo'n twintig uur per week en daarvoor krijgt ze vier of vijf maanden afstudeersteun.
Dimensie is niet zo lang geleden voortgekomen uit Tobias, de studievereniging van TO, maar staat nu ook open voor psychologiestudenten. Dat vergt nog wat aanpassingen in de structuur en Suzanne moet daar het beleid voor ontwikkelen. Dimensie onderscheidt zich volgens haar van andere studieverenigingen door de informele benadering, waarbij er ook veel aandacht is voor internationale masterstudenten
Haar Engels haalt Suzanne ze nog regelmatig uit de kast: ze heeft een freelance bijbaantje als vertaalster van Nederlandse boeken.
Petra Heida, SHOT
`Het is erg leuk om alles over de vereniging te weten,' zegt Petra Heida (21), derdejaars studente toegepaste onderwijskunde en voorzitter van het Studenten Harmonie Orkest Twente. Hiervoor zat ze als algemeen lid in het bestuur. `Het is leuker om een duidelijker taak te hebben.' Daar rolde ze in na de organisatie van de buitenlandreis. `Met zeventig mensen naar Zweden en Finland.'
Het voorzitterschap kost haar een dag per week. Deze uren zijn door de week heen verspreid: `Ik heb geen vaste tijden of zo.' SHOT ontvangt acht maanden afstudeersteun voor het gehele bestuur, `en deze verdelen we onderling.'
`Ik hou de vereniging draaiende', vertelt ze. `Ik geef leiding aan het bestuur en stuur het algehele bestuursproces aan. Erg leerzaam allemaal. Bovendien leer ik problemen, meestal kleine, op te lossen.'
Vanuit haar functie weet Petra `bijna alles' over de vereniging. `Als aanspreekpunt krijg ik vooral negatieve kritiek, en maar weinig positieve, dat is wel jammer. Ik realiseerde me van te voren niet hoe lastig het is om alles goed te regelen.' Petra werd uitgebreid door haar voorganger ingewerkt. Ieder commissielid heeft een eigen draaiboek of wat daar voor door gaat. `Die van de voorzitter is maar één kantje.' Iedere twee weken vindt een bestuursvergadering plaats en daarbuiten hebben de bestuurders ook veel contact, `voornamelijk per e-mail'.
Door het jaar heen houdt het bestuur zich vooral bezig met het regelen van concerten. `Er moet een locatie zijn en natuurlijk moeten we zorgen voor voldoende muzikanten.' Ook onderhoudt men het contact met de leden en worden allerlei praktische zaken voor de commissies geregeld. `De vereniging draait goed,' zegt Petra.. Beleidsmatige veranderingen zijn vooralsnog niet nodig. Verenigingen waar Petra veel mee te maken heeft zijn Apollo en MSO, plus het UT-reserveringsbureau.'
Zelf speelt Petra al zo'n twaalf jaar dwarsfluit. `Ik oefen ongeveer een uur per dag.' Ze vindt muziek zelfs zo leuk dat ze dit jaar de music minor heeft gedaan. `We kregen zelfs lessen op het conservatorium.' In augustus stapt Petra uit het bestuur, en gaat ze zich wederom met de buitenlandreis, dit keer naar Oostenrijk, bezighouden. SHOT telt zo'n vijftig leden, uit alle studiejaren, en eigenlijk zijn er nooit problemen met de bezetting geweest. `Maar nieuwe leden zijn altijd welkom hoor!'
Rosalie ten Holte, Integrand Twente
Tweedejaars toegepaste communicatiewetenschap Rosalie ten Holte (20) neemt bij Integrand de `Studenten PR' voor haar rekening. `We matchen studenten en bedrijven', vertelt ze. Integrand biedt UT-studenten stages en afstudeeropdrachten en zorgt ervoor dat bedrijven studenten contracteren. Daarnaast biedt Integrand betaalde werkopdrachten. `Een soort studiegerelateerde bijbaantjes', legt ze uit. `Veel mensen weten dat niet.' Met haar Integrandwerk is ze zo'n vijftien uur per week bezig.
Integrand heeft vestigingen in alle universiteitssteden van Nederland. `In Amsterdam bellen bedrijven naar ons met opdrachten, in Twente moeten we de bedrijven in de regio juist enthousiast maken.' Rosalie is druk met het vergroten van de naamsbekendheid van Integrand. Zo werd onlangs de Studenten PR-week georganiseerd. `Die liep erg goed!' Minder leuk vindt Rosalie het soms dat ze `s morgens al vroeg aanwezig moet zijn. `Zeker als je de avond ervoor gefeest hebt.'
Een paar maanden geleden liep ze toevallig een bekende tegen het lijf bij Integrand. Ze borrelde en at een paar keer mee. `Iedere woensdag is er vergadering met aansluitend een borrel en diner.' Na een korte sollicitatie kon ze het bestuur in. Je moet natuurlijk wel in het team passen.' Besturen van haar studentenvereniging zag ze minder niet zitten. `Dat kost je een heel jaar, en dat vind ik te veel.' Bij Taste is ze wel actief in de zeil- en activiteitencommissie.
Rosalie leert vooral hoe ze bedrijven kan benaderen en zaken kan oplossen. Het bestuur kost haar minder tijd dan verwacht. `Je bent heel vrij in je taken, dat vindt is erg fijn.' Naast algemene dingen zoals het beantwoorden van e-mails en het bellen van bedrijven vergadert Rosalie iedere drie maanden met Studenten-PR-functionarissen uit de andere steden. Integrand heeft veel contact met de studieverenigingen. Vooral met Stress, zegt ze. `Er is erg veel vraag naar TBK-studenten.'
Integrand ontvangt 25 afstudeermaanden, te verdelen over het gehele bestuur.
Claudia Meijer, Apollo
`Als ik gewoon alleen mijn werk zou kunnen doen, zou ik zo klaar zijn. Maar er komen steeds allerlei mensen langs.' Claudia Meijer (24) is secretaris van cultuurkoepel Apollo. Parttime, voor zo'n 20 uur per week. Daarnaast doet ze een afstudeeropdracht bij het Vrijhof Cultuurcentrum. `Ik doe de master New Media & IT.' Daarvoor deed ze een hbo-opleiding communicatie in Eindhoven.
Voordat Claudia Apollo-secretaris werd, was ze onder meer voorzitter van het studentensteunpunt zat ze in het bestuur van toneelvereniging Nest. `We gingen met het oud-bestuur van Nest koffie drinken bij Apollo en toen raakte ik geïnteresseerd.' Vervolgens kon ze zonder problemen aan de slag. `De meeste bestuurders van Apollo hebben al bestuurservaring opgedaan bij één of meerdere cultuurverenigingen.'
De secretaris beheert de agenda van het bestuur, heel strikt: `Als iemand er volgens de agenda zou moeten zijn, verwacht ik ook dat die er is.' Daarnaast onderhoudt ze het contact met commissies en verenigingen. Het beleid wordt gemaakt in samenwerking met de Student Union, waar Apollo veel contact mee heeft. “Ook voeren we veel overleg met het Cultuurcentrum over het gebruik van zalen en het plannen van voorstellingen.'
Claudia heeft geen hekel aan bepaalde bestuurstaken. `Het is alleen wel erg lastig om informatie te krijgen van alle verenigingen. Je hebt immers niet zomaar een reactie van tien verenigingen op een bepaalde vraag.' En ze vindt het frustrerend dat allerlei zaken die er tussendoor komen haar van haar werk houden. `Vaak is het hier ineens heel druk. Dan komen allerlei mensen langs en moet er van alles geregeld worden.'
Apollo behartigt de belangen van de cultuurverenigingen en beheert een subsidiefonds dat met een adviescommissie wordt verdeeld. `Bij Apollo kan ik iets voor alle verenigingen betekenen, dat maakt het erg leuk.'
Frans van Veeken
Reinier Kernkamp
Kimberly Lemmens
Annemiek Harremeijer
Suzanne van Trijp
Michel Kats
Petra Heida
Rosalie ten Holte
Claudia Meijer
