Oorspronkelijk zou de UT-Kring de huur voor de boerderij afkopen om vervolgens zelf het beheer op zich te nemen. Vorige week maandag had daarover tijdens een extra algemene ledenvergadering (ALV) de definitieve knoop moeten worden doorgehakt. Maar de ALV werd op het laatste moment afgelast omdat het aanbod van de Campus het beheer van de boerderij op zich te nemen, nadere besluitvorming van het College van Bestuur vergt.
Voorzitter drs. Derk Bosker van de UT-Kring is verheugd over het nieuwe voorstel omdat hierdoor de personeelsvereniging in één klap verlost is van een financieel probleem én de rompslomp rond de exploitatie van de boerderij. De noodzakelijke verbouwing van Boerderij Bos zou namelijk naar schatting 36 duizend gulden meer kosten dan de ton die het College de personeelsvereniging ruim anderhalf jaar geleden bij de viering van het lustrum toezegde. Voor deze meerkosten kon de personeelsvereniging de huur afkopen. Hiervoor moest een lening worden afgesloten.
Meeliften
Bovendien zou exploitatie van de boerderij jaarlijks drieduizend gulden meer kosten dan die van het huidige onderkomen, 't Kwekhoes. Daarom was verhuur voor feesten en partijen noodzakelijk. Hoe de organisatie hiervan moest worden geregeld vormde nog een punt van zorg. Nu kan de UT-Kring 'meeliften' op de horecavergunning van de Campus, zoals Bosker het uitdrukt. Anderzijds is de dienst Campus verlost van 'paracommerciële' problemen.
Volgens het huidige plan betaalt de Campus de benodigde extra middelen voor de verbouwing, inmiddels begroot op een halve ton, en de exploitatiekosten als gas, water, elektra en onroerende zaakbelasting. De UT-Kring hoeft geen huur te betalen en alleen zorg te dragen voor de schoonmaak. Wel moet de vereniging de boerderij ten minste twee avonden per week beschikbaar stellen voor andere campus-organisaties. Dit gebeurt echter pas na overleg.
De Campus zou de daadwerkelijke invulling van het beheer bijvoorbeeld in handen kunnen geven van enkele studenten, samen met een dagelijks beheerder van de UT-Kring, schrijft Dirkjan Stevens van het Campuscollege aan de Raad voor de Campusvoorzieningen (RCV). Van de kant van de RCV kwamen afgelopen maandag tijdens de maandelijkse vergadering geen bezwaren tegen het plan, ondanks het feit dat de Campus de komende jaren in totaal 1,2 miljoen gulden moet bezuinigen.
Directeur Campusvoorzieningen Walter Bout denkt niet dat exploitatie van de boerderij voor de Campus lonend zal zijn. 'Maar wij krijgen een hoop geld van de universiteit voor studenten en personeel. Bovendien gaat het niet echt om grote bedragen.' De UT-Kring is sinds 1 september erkend als een campusorganisatie zonder campuskaartplicht. Dit houdt in dat de personeelsvereniging zekere rechten heeft op een ruimte waarin de vereniging zijn activiteiten kan onderbrengen.
Ook ing. Freek Lassche, directeur van het Facilitair Bedrijf, is enthousiast over het voorstel. 'Het beheer is qua structuur helderder geregeld dan in het oude plan.' Het verheugt hem dat de 'karakteristieke' boerderij waarschijnlijk een goede, nieuwe functie krijgt, net als twee andere boerderijen op het UT-terrein (repsectievelijk in gebruik als voorlichtingscentrum en onderkomen van de Grontmij. 'Dat zijn drie karakteristiekeharten van het oude landgoed Drienerlo, het is een beetje nostalgie.'
Frans Hefti, de huidige beheerder van 't Kwekhoes, is minder geestdriftig over de plannen. Na een inventarisatie van de bezetting over het afgelopen jaar, concludeert hij dat 't Kwekhoes uitstekend voldoet aan de huidige behoefte van de vereniging. Er zouden slechts zes activiteiten hebben plaatsgevonden waarbij meer dan dertig aanwezigen waren. Daarvoor is het huidige onderkomen te klein. Maar een uitbreiding is volgens Hefti een goed alternatief voor de verhuizing naar de boerderij. Voordeel zou zijn dat de personeelsvereniging dan baas in eigen huis blijft.
'Ik merk wel dat er spanningen zijn tussen de beheerder en het bestuur. Dat is jammer', vindt voorzitter J. van Weers van de subvereniging de Kringzingers. Voor zijn twintig leden tellend koor zou de verhuizing naar Boerderij Bos juist een vooruitgang zijn, want momenteel wordt gerepeteerd in de kantine van het EL/TN-gebouw.
Verknocht
Drs. F. van der Avert, voorzitter van de subvereniging Jeu de Boules Drienerlo, constateert dat het bestuur van de UT-Kring en de besturen van een aantal subverenigingen op een verschillende lijn zitten ten aanzien van Boerderij Bos. 'Je ziet dat sommige mensen verknocht zijn aan 't Kwekhoes. Die willen niks anders.' Ook hij is er, als voorzitter van de Jeu de Boulesvereniging, geen voorstander van het idyllische plekje bij 't Kwekhoes, waar de banen nu liggen, te verlaten. Maar zijn persoonlijke opvatting is een andere. 'Als je als UT-Kring de gelegenheid krijgt Boerderij Bos te betrekken onder acceptabele voorwaarden moet je dat doen.'
Voordat die stap definitief genomen kan worden dient echter naar zijn mening nog een algemene ledenvergadering plaats te vinden. 'Ik denk dat duidelijk moet zijn wat de consequenties zijn voor de subverenigingen en de activiteiten. Als die middelen moeten inleveren moet je een afweging maken of dat de moeite waard is.'
Dit lijkt de crux van de zaak. Want weliswaar verwelkomen naast de Kringzingers ook de seniorenvereniging GEWIS en de genealogievereniging AVER een grotere ruimte, karakteristiek voor de andere subverenigingen is echter de reactie van Johan Simonetti, secretaris van visvereniging Carperdiem: 'Voor ons maakt het niet zoveel uit. Wij vergaderen een keer per jaar in 't Kwekhoes, dan passen we er gemakkelijk in. Dus als de verhuizing ons financieel geen nadelen oplevert hebben wij daar geen bezwaar tegen.'
