CvB-lid Frits Schutte spreekt van een 'mini-reorganisatietje'. Vrijwel alle medewerkers behouden hun huidige functie. Wel verhuist een aantal van werkplek. De Wetenschapswinkel en het Bureau Internationale Samenwerking (BIS) verruilen respectievelijk de Vrijhof voor de Boerderij en omgekeerd. Ben Kokkeler, werkzaam bij het Bureau Internationale Samenwerking, is inmiddels al te vinden op de burelen van het BBO. Frans van Klaveren verhuist van BBO naar de Dienst Studentenzaken in de Vrijhof.
Afgelopen dinsdag heeft Schutte de reorganisatie toegelicht tijdens een besloten bijeenkomst met de betrokken medewerkers. Beoogd coördinator van het beleidsbureau is Bert van Loon. Hij heeft enkele maanden geleden de taken overgenomen van het voormalig hoofd-BBO Gerard Veerbeek, die gedetacheerd is bij de Hogeschool Enschede. Volgens Van Loon zullen de activiteiten van het beleidsbureau niet wezenlijk veranderen en stemmen de medewerkers van BBO in met de reorganisatie.
De griffie zal worden gevormd door de huidige griffie van de U-raad, uitgebreid met de secretaresses en de griffier van het CvB. Aanvankelijk werd U-raadgriffier George Jansen opgevoerd als beoogd coördinator van de eenheid. Maar het college heeft zijn plannen herzien en mikt nu op de aanstelling van een bestuurssecretaris. Volgens Schutte denkt het college nog na over de invulling van deze functie.
Jansen zegt over het gerommel rond zijn positie: 'Mijn naam is geheel zonder mijn medeweten in de stukken verschenen en ook geheel zonder mijn medeweten weer afgevoerd.' Schutte heeft hem hiervoor inmiddels zijn excuses aangeboden.
In de wandelgangen wordt ook door verschillende andere betrokkenen geklaagd over de gang van zaken, al wil niemand dat met naam en toenaam in de krant bevestigen. Dick Schlüter van de Wetenschapswinkel stelt diplomatiek vast dat er 'zeer driftig is geïmproviseerd'.
Overigens is hij tevreden over de oplossing voor zijn eenheid. De Wetenschapswinkel valt per 1 januari komend jaar onder de paraplu van de Liaisongroep. De constructie blijft echter dezelfde als nu in de Eenheid Secretaris. Schlüter en zijn dagelijks bestuur hechten zeer aan de relatieve zelfstandigheid en de herkenbaarheid van de Wetenschapswinkel.