Medio 2024 trok de UT aan de financiële noodrem, met een afkondiging van een volledige stop op de inzet van studentassistenten. Ook al bleek dat in de praktijk niet werkbaar, het aantal 'TA's' op de UT werd drastisch teruggebracht - met de nodige gevolgen. Nu er financieel weer meer ademruimte is, wil de UT met nieuwe richtlijnen toewerken naar een 'nieuw normaal'.
Door het wegvallen van studentassistenten kwamen veel taken te liggen bij de promovendi, die daardoor ook weer verhoogde werkdruk ervoeren. Daarom wil het CvB bij hoge uitzondering weer studentassistenten toelaten ter ondersteuning van de docenten, en daarvoor een strikt keuringsproces instellen.
Om dat in goede banen te leiden stelde de Universitaire Commissie Onderwijs een duidelijke hiërarchie op: de verantwoordelijke docent is in de lead, met promovendi als back-up. Voor kleine taken kunnen nu ook studentassistenten worden ingehuurd. Het faculteitsbestuur besluit wie er voor welke taak wordt ingehuurd. Het werk moet zoveel mogelijk door UT-medewerkers worden gedaan.
Omdat onderwijsassistenten niet vanzelf lesvaardigheid hebben, moeten ze verschillende cursussen volgen. Het Centre of Expertise on Learning and Teaching (CELT) gaat daarin helpen. Wel moet er altijd voldoende toezicht van de docent zijn.
De Uraad vond de nieuwe richtlijnen er goed uitzien. Wel adviseerde ze om promovendi de gemaakte uren te laten registreren, bijvoorbeeld in MyDoctorate. Dat om te voorkomen dat hun werkdruk te veel oploopt en ze niet onder druk gezet worden om te veel onderwijstaken uit te voeren. Promovendi die al lesgeven of studenten begeleiden mogen namelijk maximaal 20 procent van hun tijd aan ondersteunende taken spenderen.
