Naam: Karen de Vos (36)
Functie: Personeelsassistent GW
Locatie: Cubicus C135
 |
| (Foto: Arjan Reef) |
`Ik breng heel wat tijd door op deze kamer, dus dan kun je het maar beter zo gezellig mogelijk maken', zegt personeelsassistent Karen de Vos over de vele tekeningen van haar achtjarige dochter en fotolijsten die haar werkkamer in de Cubicus sieren. Een korte wand is bovendien helemaal beplakt met geboortekaartjes. `De faculteitskinderen vanaf 2003', vertelt ze. `Medewerkers moeten bij mij hun zwangerschapsverlof aanvragen. Erg leuk, ik weet het vaak als een van de eersten als iemand zwanger is. Om het verlof te kunnen uitrekenen heb ik dan ook de precieze geboortedatum nodig, dus ik vraag vaak of ze een geboortekaartje opsturen. Ik vind die muur wel leuk zo.
`Ik werk nauw samen met de P&O-adviseur van de faculteit GW en regel heel veel dingen op personeelsgebied. De deur staat hier altijd open en mensen kunnen met de meest uiteenlopende vragen binnenlopen. Bijvoorbeeld als ze hun verlofuren willen uitzoeken als ze een andere baan krijgen. Ik doe ook de arbeidsvoorwaardengesprekken tot schaal 10, dus het OBP en promovendi. Daarboven komt er meer onderhandeling bij kijken, dan voert de P&O-adviseur het gesprek.
Dit werk is echt heel afwisselend. Soms bedenk ik 's ochtends wat ik allemaal ga doen, maar dan loopt het toch zo anders dat ik aan het eind van de dag allemaal andere dingen heb gedaan. Deze job valt onder het faculteitsdecanaat en met mijn drie collega's heb ik een heel gezellig team. Dat vind ik belangrijk, het bepaalt denk ik meer dan de helft van je arbeidsvreugd. We proberen elkaar ook op te vangen, we houden veel agenda's bij. Als de telefoon van het secretariaat hier staat omdat mijn collega er even niet is, dan plan ik gerust de afspraken met de decaan in.'
