 |
| Naam: Ans Fokkinga (58) Functie: vakgroepsecretaresse Locatie: Horst, kamer 204 Foto: Arjan Reef |
`Ik merk dat het aantal studenten en medewerkers is toegenomen het afgelopen jaar. Door de komst van een nieuwe hoogleraar is het weer een stukje drukker geworden. Hij heeft ook een agenda, wil ook afspraken maken en anderen weer met hem. Sinds november 2007 ben ik secretaresse van de vakgroep ontwerp, productie en management. Daaronder vallen vijf leerstoelen met drie fulltime- en twee parttime-hoogleraren. Samen met een collega, die drie dagen in de week werkt, vormen we het secretariaat voor ongeveer 65 mensen. En ze willen allemaal wat. Je hebt de reguliere post, telefoontjes en mailtjes. Maar daarnaast regel ik telefoonconferenties, reserveer ik zalen, zorg ik voor lunches, boek ik vluchten en hotels, notuleer ik wekelijks een vergadering enzovoorts. Het werk is heel divers. Dat maakt het hier zo leuk en het klinkt misschien cliché, maar ik voel mij als een spin in het web. Ik vind het heerlijk dat ik als secretaresse overzicht heb van wat er allemaal gebeurt en de boel draaiende houd. Ik werk weliswaar voor een groot deel zelfstandig, maar ik heb ook veel contact met collega's. Met de aio's, docenten en hoogleraren natuurlijk, maar ook met de afdeling financiën en PA&O. Ik ben blij dat ik niet vanuit een enkel kamertje werk. Twee jaar geleden kwam ik via de secretaressepool bij de UT. Eerst bij het faculteitsbureau van Gedragswetenschappen. Daarna zat ik een tijdje in de Spiegel bij het toenmalige bureau communicatie en nu dus bij CTW.'
