Geen enkele PA&O-werknemer heeft na de verbouwing meer een eigen werkplek, behalve de twee medewerkers van het secretariaat. In de grote open ruimte van de vijfde verdieping van de spiegel komen 37 normale werkplekken op eilandjes, vijf vergaderruimtes en vijftien zogenaamde concentratieplekken waar iemand zich even kan opsluiten om extra geconcentreerd aan een taak te werken.
Alle wanden en deuren gaan eruit, op een enkele dragende zuil na. Dat levert veel werkruimte op. Waar nu soms vier mensen een kamer voor twee personen delen, komen er straks net iets meer werkplekken dan dat er medewerkers zijn. Hoewel niemand een eigen werkplek heeft, zullen alle onderafdelingen wel een eigen werkgebied houden. `De vloer is groot, maar je zit altijd bij je meest directe collega's in de buurt', aldus hoofd PA&O Arjan Brunger.
Volgende week verhuist de afdeling tijdelijk naar de tiende verdieping van de Hogekamp. In april hoopt Brunger terug te keren naar de verbouwde Spiegel. In de tussentijd zet hij werkgroepen aan het werk die nadenken over de inrichting en over nieuwe gedragsregels die passen bij het werken in een open ruimte. Behalve meer vierkante meters werkruimte verwacht Brunger dat de verbouwde vloer ook een hogere productiviteit oplevert. `Het nodigt uit om bij elkaar aan te schuiven en onze opzet is dat het tot meer samenwerking leidt.'
Voor de Vastgoedgroep Drienerlo geldt de nieuwe inrichting van PA&O als een proeftuin waar de hele UT baat bij kan hebben. Als het ook in andere, bestaande en nog te bouwen, gebouwen wordt toegepast, levert dit een enorme winst op, zowel in vierkante meters als in kosten. Met de verbouwing bij PA&O zijn volgens Brunger enkele tonnen gemoeid.
