In essentie is er in de bijgestelde nota niet veel veranderd ten opzichte van het eerste werkstuk. Wel geeft het CvB in een bijlage een uitvoerige reactie op zijn afwegingen en handelwijze. Daaruit blijkt onder meer dat het college zich `onaanaangenaam verrast' voelde door kritiek op zijn handelen. Die zou in strijd zijn met de (door het college) gecommuniceerde waarden als respect, openheid en betrouwbaarheid.
Voor het CvB college staat vast dat er een verandering in de bedrijfsvoering moet plaatsvinden en dat daarop M€ 5, te bereiken in 2008, moet worden bespaard. Zoals al langer bekend moeten ook de technische faculteiten eenzelfde bedrag bezuinigen ten opzichte van de jaarrekening 2005. Doel van de operaties is geld vrij te maken voor noodzakelijke vernieuwingen in het primair proces, onderwijs en onderzoek dus.
Het CvB wenst daartoe een UT-cultuur waarin medewerkers elkaar als partners zien en waarin wordt samengewerkt aan de realisatie van de strategische doelen van deze universiteit. Met het oog daarop is `een krachtig inzetten op verandermanagement' een voorwaarde. De werkvelden ICT en onderwijsondersteuning, waar de meeste banen op de tocht staan - in het ergste geval tussen de tachtig en honderd fte's- krijgen samen de grootste bezuinigingstaakstelling, minimaal M€4. De diensten ITBE en DiSC worden opgeheven.
Kort samengevat zet het CvB in op het oprichten van:
-een Bureau van de Universiteit, met daarin zogenaamde concerndirecties die de volgende onderdelen bij elkaar brengt: beleidsstaf (beleidsondersteuning op de gebieden onderwijs, onderzoek, kennisvalorisatie, internationalisering, studentenbeleid, informatiemanagement en vastgoed), communicatie, personeel arbeid& organisatie, financiën, griffie, juridische zaken, operational audit en institutional research.
-drie shared service centra op het gebied van onderwijsondersteuning, ICT en wetenschappelijke informatievoorziening, die hun diensten rechtstreeks aanbieden aan de faculteiten en diensten. Het is de bedoeling, aldus de nota, dat de faculteiten `eigenaar' worden van zo'n servicecentrum.
Verder beschouwt het CvB de inrichting van een Facilitair Bedrijf waarin alle UT-brede faciliteiten zijn ondergebracht als een derde kernonderwerp van de organisatieverandering. De onderdelen sport en cultuur en wellicht andere uitvoerende eenheden krijgen er een plaats. De dienst krijgt een andere managementstructuur. Kostenbeheersing blijft bij het totale FB-pakket hoog op de agenda staan.
Intussen heeft het college van bestuur deelopdrachten verstrekt aan projectleiders die binnen een te hervormen sector aan de slag gaan. De uitwerking van deze deelopdrachten wordt voor 1 december verwacht. De aldus gegenereerde informatie moet volgens het CvB leiden tot het beoogde reorganisatieplan.
In het hoofdstuk `Visie op besluitvormingsprocessen' geeft het CvB nog eens aan wat er mis op het gebied van besluitvorming binnen deze universiteit. Er moet eenduidigheid zijn over welk besluit door wel orgaan wordt genomen en welke organen bij de voorbereiding van een besluit zijn betrokken. De bevoegdheden van de beslissers binnen de UT moeten daarbij nu maar eens duidelijk worden gemaakt, vindt het CvB, alsmede de wijze waarop uitvoering wordt gegeven aan besluiten.
