Dankzij het contract, waarover in mei al mondelinge overeenstemming was bereikt, krijgt iedere bezoeker van de universiteitsbibliotheken fulltext toegang tot het wetenschappelijk archief van Elsevier, wat wil zeggen dat artikelen in hun geheel kunnen worden bekeken, inclusief eventuele afbeeldingen. Het archief omvat meer dan zeven miljoen publicaties die verschenen in ruim tweeduizend titels. Ook de wetenschappelijke tijdschriften uit de 19e eeuw - het medische blad The Lancet bijvoorbeeld werd voor het eerst uitgegeven in 1828 - komen binnenkort digitaal beschikbaar.
Peter Daalmans, bibliothecaris van de UT, ziet grote voordelen in de gemaakte afspraken. `Elsevier is de grootste wetenschappelijke uitgever, met allerlei overnames hebben ze zo'n 1.700 tijdschriften in hun bestand. Ze zijn vooral sterk op het gebied van Science, Technology en Medic, STM. Precies de gebieden waar men zich hier mee bezig houdt.' Dat de Elsevier database populair is blijkt wel uit de statistieken. Vorig jaar doorzochten Enschedese studenten en medewerkers deze 130.000 keer, om vervolgens 215.000 artikelen te bekijken. Met de nieuwe afspraken zullen deze cijfers nog verder omhoog schieten.
Daalmans verwacht dat het niet meer lang zal duren voordat UT'ers daadwerkelijk de volledige archieven in kunnen. Ook voor universiteitsgelieerde bedrijven zal dat het geval zijn. `Maar wat dat precies zijn? Ze moeten nauw verwant zijn aan de universiteit, er wordt gesproken over campusbedrijfjes.' vertelt Daalmans. Authenticatie gebeurt voorlopig middels `IP-controle', wat wil zeggen dat iedereen in het UT-domein het Elsevier archief kan doorzoeken. Je hoeft dus niet achter een computer in de bibliotheek te zitten.
De UT betaalt dit jaar 450.000 euro exclusief BTW aan Elsevier, en jaarlijks gaat dit bedrag met 5,5 procent omhoog. Er is wel iets bedacht om wat van de kosten terug te verdienen. `We kunnen toegang aan het HBO doorverkopen, maar daar verwachten we niet zo veel van. Zij hebben bijna geen geld,' zegt de bibliothecaris.
In tegenstelling tot het SURF-initiatief `Keur der Wetenschap', waarbij wetenschappelijke publicaties voor iedereen gratis te downloaden zijn, is inzage in de Elsevier-databank buiten de universiteiten om niet gratis. Een door Elsevier gepubliceerd artikel inzien kost normaal ongeveer 24 euro. Behalve de dertien UB's hebben ook de Koninklijke Bibliotheek en de KNAW de overeenkomst getekend.
