Wie doet wat?
Rory Nuyens (23, zesdejaars bestuurskunde) is voorzitter van de groep. `Naast de gebruikelijke taken onderhoud ik het contact met sommige externen, zoals het hoofdbestuur in Brussel en het comité van aanbeveling.' Penningmeester is Pieter Stek (20, derdejaars civiele techniek), die de financiën beheert en subsidies aanvraagt. Maaike van Donk is secretaris (20, derdejaars TCW) en maakt de notulen, onderhoudt contact met de deelnemers en regelt visa-aanvragen. Frederieke Maagdenburg (21, derdejaars TCW is verantwoordelijk voor logistiek en regelt slaapplaatsen, vergaderruimten en feestlocaties. Ze wordt ondersteund door een aparte commissie. Sanne Heerink (21, derdejaars TCW) zorgt voor de pr. Het aantrekken van sponsors doet Axel Eissens (23, derdejaars TBK). De `libero', zoals het algemeen lid wordt genoemd, is Henny Bijleveld (22, vierdejaars WB). Zij springt bij waar nodig. Sabine Hoogstad (22, vierdejaars bestuurskunde) zit namens het bestuur van AEGEE Enschede in de commissie.
Hoeveel tijd kosten deze inspanningen?
De eerste maanden werkten de commissieleden gemiddeld vijftien uur per week. `Maar nu loopt het op,' vertelt Rory. `Ik ben bijna fulltime bezig, maar sommige andere functies kosten minder tijd.' Tegenwoordig hanteert de groep vaste kantoortijden. Erg fijn, volgens Sanne. `Ik werk in de Pakkerij veel efficiënter dan thuis, omdat iedereen hier bij elkaar zit.'
Veel geleerd?
`Het is erg leerzaam om zes mensen aan te sturen,' vindt Rory, de voorzitter. Sanne legt de nadruk op discipline. `Ik heb al andere commissies gedaan, maar hier hangt meer vanaf. Je zit met harde deadlines.'
Wat is de motivatie?
De leden van de commissie waren al eerder actief naast de studie en werden door het bestuur van AEGEE Enschede gevraagd voor de organisatie. `Het is een internationaal gebeuren, waardoor je veel mensen ontmoet,' aldus Sanne. Bovenden vinden de studenten het leuk om naar een groot doel te werken. `En lol te hebben natuurlijk,' voegt Rory toe.
Lichtpunten en tegenvallers?
`De commissie draait prima, iedereen is deskundig op zijn eigen terrein,' zegt Sanne. Problemen zijn er niet, maar wel moeten nog wat puntjes op de i worden gezet. Zo is er nog geen systeem van videoconferencing. `Er passen geen achthonderd mensen in één zaal en het blijkt lastig om een goede leverancier te vinden.' Het werven van medewerkers verliep daarentegen uitstekend, net zoals de inschrijvingen. `We verwachten genoeg aanmeldingen en gaan straks selecteren wie er mag komen.'
Eigen inbreng?
`Het comité directeur in Brussel draagt de onderwerpen voor de Agora aan en er zijn vaste punten zoals de herkiezing van dat comité,' zegt Rory. `Maar verder beslissen we alles zelf.' Sanne: `Als thema hebben we gekozen voor Use your past to build our future, vanwege de bevrijding zestig jaar geleden.'
Tot slot
`We willen alle UT-studenten uitnodigen om op 6 en 8 mei naar de open feesten te komen, zodat we dit samen tot een geweldig evenement maken.'
De organisatie van de Spring Agora `05. Bovenste rij, van links af: Henny, Frederieke en Sanne. Onderste rij: Pieter, Rory, Maaike, Sabine en Axel.
