De commissie (1)
Wie doet wat?
Annemiek van Es (23, vierdejaars toegepaste communicatiewetenschappen) vervult een curieuze dubbelrol: `Ik ben zowel voorzitter als penningmeester. We hebben namelijk maar vier mensen voor vijf functies. Als voorzitter bewaar ik het overzicht, en dan doe ik meteen de financiën erbij.' Als dagcommissaris is Ymke van Wijgerden (21, vierdejaars tcw) de hoofdorganisator en aanspreekpunt tijdens het feest. `Daarnaast voer ik, zoals iedereen, actiepuntjes uit. De band is door mij geregeld, net zoals de boekjes en onze shirtjes.'
De notulen van de wekelijkse vergadering worden door Pieter Tiemessen (19, tweedejaars civiele techniek) gemaakt. Naast zijn secretarisfunctie zorgde hij voor het logo, de uitnodigingen en flyers. Sander Duijf (21, tweedejaars CiT) probeert sponsors aan te trekken. `Erg lastig, ik heb er veel tijd ingestoken en uiteindelijk, naast het Pepsi-fonds, alleen een of andere wasserij zover gekregen.'
Hoeveel tijd kost dit alles?
Nogal onzeker kijken de commissieleden elkaar aan. `Erg lastig te zeggen,' vertelt Annemiek. `Als een deadline dichtbij tikt het vaak wel aan,' vult Pieter aan. Drie uur blijkt een redelijk gemiddelde, en natuurlijk wordt er de laatste weken meer tijd in de commissie gestoken. `Er gaat best veel tijd zitten in het verkopen van de kaartjes bijvoorbeeld,' aldus Ymke.
En, wat krijg je ervoor terug?
Pieter en Sander noemen als voordelen het opdoen van contacten. `Het proefluisteren naar de band', ziet Ymke als hoogtepunt. Een vergoeding ontvangen de leden niet. En die hippe commissieblouses? `Die hebben we zelf betaald.'
Annemiek heeft ook iets geleerd: `Het cultuurverschil tussen de twee verenigingen. Bij ons zijn ze heel makkelijk, terwijl bij Concept alles precies volgende de regels moet.' Het is dus gezelliger bij Communiqué? `Zeker niet,' roepen de heren. Wel eens zijn ze het over het feit dat het leukste nog moet komen: het gala zelf.
Voor herhaling vatbaar?
Sander heeft een duidelijke mening: `Met de kennis van nu zou ik niet zomaar ja zeggen. Ik wil dan eerst meer weten, met name over het budget. Met meer geld is het veel leuker.'
Wat is jullie motivatie?
Ymke en Annemiek werden door een bevriend bestuurslid van Communiqué gevraagd. Annemiek: `Ik wilde alleen als Ymke ook toe zou zeggen, en dat deed ze.' De twee Concept-leden werden door de voorzitter van hun vereniging aangesproken tijdens een borrel. `Na een paar biertjes zeiden we ja,' grapt Sander.
Pieter is graag actief naast zijn studie, en zit dan ook in meerdere commissies. Annemiek noemt als voordeel het feit dat de galaorganisatie maar een paar uur per week in beslag neemt.
Makkies of struikelblokken?
Naast het probleem van sponsoring blijkt het verkopen van kaartjes erg lastig. `We rekenden eerst op driehonderd, maar zijn nu al blij met honderd mensen.' Het vinden van een geschikte locatie bleek gemakkelijk. Annemiek: `We hebben de Assinkhof afgehuurd, en krijgen de drank voor een vaste prijs.'
Draaiboek afwerken of eigen inbreng?
`We zijn heel vrij,' vindt Sander. `Zolang we maar binnen ons budget blijven kunnen we doen wat we willen.'
Tot slot?
`We zijn heel erg blij met onze band, Jazz-friends en hopen op een goed feest!'
De galacommissie, van links af: Annemiek, Pieter, Ymke en Sander
