In de centrale studentenraad komen negen studenten, in de facultaire studentenraden drie of vier, afhankelijk van de omvang van de faculteit. 'De ervaring van studenten is dat er niet zo veel gegadigden zijn voor dit soort organen', licht Ulbe de Boer toe. De Boer is lid van de bestuursstaf en trekker van de invoering van de 'bestuurlijke vernieuwing' binnen de UT. Voor het studentenstatuut heeft hij zich laten adviseren door een breed samengestelde commissie van actieve studenten.
De ondernemingsraden worden zeven of negen zetels groot. Daarvan is een deel gereserveerd voor wetenschappelijk personeel en een deel voor ondersteunend en beheerspersoneel. De vakbonden hadden liever gezien dat er niet zo'n systeem van 'kiesgroepen' was ingevoerd, aldus De Boer. Zij kennen een oververtegenwoordiging aan niet-wetenschappelijke leden.
Maar via de 'gezamenlijke' vergadering spelen de ondernemingsraden ook een belangrijke rol in het inhoudelijke beleid van de faculteiten. Daarom moet voldoende betrokkenheid van het wetenschappelijk personeel gewaarborgd zijn, is de redenering van het college.
Bijzonder is dat de gezamenlijke vergadering van studenten- en ondernemingsraad binnen de UT ook op facultair niveau expliciet wordt ingevuld. Idee is twee vergaderingen over hetzelfde onderwerp te vermijden. De gezamenlijke vergadering heeft onder meer instemmingsrecht over het facultaire beleidsplan, het faculteitsreglement en de onderwijs- en examenregeling en adviesrecht over de begroting.
Gevolg van deze invulling van de gezamenlijke vergadering is dat de facultaire studentenraden sec alleen adviesrecht hebben en wel over besluiten 'die het voortbestaan van en de goede gang van zaken binnen de faculteit betreffen'. Een vage omschrijving, die nog wel eens kan leiden tot de vraag of een besluit nu wel of niet op de agenda thuishoort, erkent De Boer. Maar de raden mogen ook ongevraagd adviseren of voorstellen doen en kunnen van het college informatie eisen.
Het adviesrecht over de begroting is nog niet aan de centrale gezamenlijke vergadering toegekend. Deze heeft instemmingsrecht over het instellingsplan, de kwaliteitszorg en het bestuurs- en beheersreglement. De Boer legt uit dat vooralsnog is uitgegaan van wat in de wet staat. In samenspraak met de raden kunnen de bevoegdheden van de gezamenlijke vergadering worden uitgebreid. Het ligt volgens hem voor de hand dat met name de begroting er daarvan één zal zijn. Overigens geldt voor alle reglementen dat ze voorlopig zijn. De ondernemingsraden stellen straks zelf hun definitieve reglementen vast. Ook de studentenraden kunnen een belangrijke rol spelen in de nadere invulling van hun reglementen.
Studenten die hun stem willen uitbrengen voor de facultaire en de centrale studentenraad moet zorgen op 22 september ingeschreven te staan. Dit is de peildatum voor de verkiezingen. Hetzelfde geldt overigens voor studenten die zich verkiesbaar willen stellen.
