Het implementatieteam - bestaande uit projectleider Ulbe de Boer (bestuursadviseur college van bestuur) en de diensthoofden Frits Lagendijk (Dienst Studentenzaken), Ben Olde Agterhuis (Facilitair Bedrijf) en Hans Schuppers (interim-directeur Dienst Campusvoorzieningen) - kreeg vorige maand van het CvB opdracht een voorstel te maken voor de fusie van de Dienst Campusvoorzieningen en de Dienst Studentenzaken. De nieuwe dienst krijgt een sterk studentgericht karakter. Bovendien verhuist de catering, die nu onder de Dienst Campusvoorzieningen valt, naar het Facilitair Bedrijf.
Met name de voorwaarden waaronder de Centrale Ondernemingsraad en de Centrale Studentenraad instemden met de reorganisatie stelden de medewerkers van de diensten enigszins gerust. Zo moest het CvB beloven dat de clustering geen gedwongen ontslagen tot gevolg heeft, dat diensten niet geprivatiseerd worden, dat er geen extra managementlagen komen en dat alle informatie ruim op tijd bij de verschillende medezeggenschapsorganen terecht komt.
Wel zijn met name de personeelsleden van Studentenzaken bezorgd over het aantal werkplekken in de Vrijhof. Daaraan is op dit moment een chronisch gebrek. Frits Lagendijk, hoofd DZS, zal proberen de problemen op te lossen. Lukt dat niet dan kan het plaatsen van een noodgebouw naast de Bastille uitkomst bieden.
Ook de overlap van taken met betrekking tot reserveringen behoeft volgens de medewerkers verbetering. Op dit moment krijgt een klant die bij Logica kamers reserveert, via UT-Catering voor eten en drinken zorgt, en zalen in de Vrijhof huurt, minstens drie facturen. Het implementatieteam gaat uitzoeken of er niet één bureau voor de afhandeling van reserveringen moet komen.
De toekomst van de centrale keuken-en horecavoorzieningen in de Bastille is nog wel onzeker. Volgens Schuppers, interim-hoofd van de Dienst Campusvoorzieningen, is het zeker niet de bedoeling dat studenten de taken van cateringmedewerkers uit de Bastille overnemen. 'Studenten kunnen uiteraard ingeschakeld worden bij diverse werkzaamheden, maar er zal altijd een vakkracht nodig zijn. Een dagcafé kan bijvoorbeeld niet zonder een professionele keuken.' In wat voor vorm de keuken blijft bestaan is nog niet duidelijk. Dat hangt ook af van de vraag of uitbesteden goedkoper is.'
Het implementatieteam moet samen met projectgroepjes de plannen voor de reorganisatie de komende maanden uitwerken. In mei of juni 1999 stelt het college van bestuur de voorstellen definitief vast.
(met dank aan Gerrie Beumers)
