Binnen de UT verzorgt het CIV het beheer over de servers, waarop de administratieve databases zijn geïnstalleerd. Twee van deze servers zijn afgeschreven en worden daarom vervangen door twee nieuwe servers van Hewlett Packard.
De belangrijkste gevolgen van de vervanging van de apparatuur zijn: één dag volledig 'uit de lucht' zijn van de twee servers en een gewijzigde procedure van inloggen. De daadwerkelijke overzetting zal waarschijnlijk plaatsvinden in week 43 op vrijdag 22 oktober. Het grote voordeel van het omzetten voor het weekend is het gegeven dat de zaterdag en zondag kunnen functioneren als reservedag. Mochten er op vrijdag problemen ontstaan, dan kunnen die op zaterdag en zondag nog verholpen worden. Indien dit door de week zou plaatsvinden betekent dit een extra dag niet functioneren van het systeem.
Het CIV zal er volgens een persbericht alles aan doen om de ontstane overlast tot een minimum te beperken. Genoemde datum valt dan ook samen met het eerste weekend van de herfstvakantie. Op die datum zullen er geen tentamens zijn of inschrijvingen voor tentamens plaatsvinden, waardoor de actie geen directe gevolgen heeft voor de gebruikers van tentamenaanmeldsysteem TAST.
De vervanging van de servers betekent voor de afdelingen I&A en T&S van het CIV een project dat veel tijd en mankracht vergt. Bij de aanschaf, installatie, voorbereiding en het testen van de applicaties zijn direct 10 CIV'ers betrokken die daar ongeveer 3 maanden mee bezig zijn.
Alle gebruikers en verantwoordelijke contactpersonen binnen de eenheid van de betreffende applicaties zullen persoonlijk worden geïnformeerd middels een brief met bijlage, waarin exact omschreven wordt wat de vervanging voor gevolgen voor de betrokken faculteit of dienst met zich mee zal brengen.
