'Natuurlijk doen we geen pak aan. We blijven gewoon ons zelf.' Het is donderdagmiddag 22 april, en op weg naar de notaris zijn de drie bestuursleden van de nieuwe koepel eensgezind over de dresscode. Pas als het imposante kantorencomplex aan de Hengelose straat opduikt, rijst de twijfel. 'Heb ik me geschoren?', mompelt Lex Hoekstra, en strijkt even langs zijn kin. 'Een stropdas had gekund', meent Ruud Ten Voorde nu toch.
Aan het eind van het consult blijkt de gevaren koers vrucht af te werpen. Mr. Jeroen Prinsen - uiteraard in pak en zo te zien net afgestudeerd - deelt mede dat Kienhuis Hoving, advocaten en notarissen in haar tarieven doorgaans 'consideratie toont met studenten'. 'Waar moeten we aan denken?', polst Weijers voorzichtig. 'Gulden of vijf- zeshonderd', antwoordt Prinsen, en maakt aanstalten om de zitting te beëindigen.
Drie weken later (veertien dagen na de afgesproken datum - het zijn maar studenten) ligt de akte van oprichting bij het Overleg Studieverenigingen in de bus, althans een concept. De verzamelde besturen van de twaalf studieverenigingen buigen zich in de loop van deze week over de statuten, en bij goedkeuring tekent het OS-driemanschap bij de notaris. Vanaf dat moment is de UT een koepel rijker.
En zijn alle studentenactiviteiten op de campus ondergebracht in een overkoepelend orgaan. Sportclubs vallen onder de Sportraad, culturele verenigingen onder Apollo, de Pakkerijverenigingen onder FACT. Na decennia van onafhankelijkheid volgen de in de faculteiten gewortelde studieverenigingen nu dus ook.
Veel te koepelen valt er evenwel niet. Het OS krijgt, net als de andere drie koepels, vorm in een vereniging met als leden de studieclubs. Waar het de nieuwkomer echter aan ontbreekt zijn kerntaken die verdergaan dan pure belangenbehartiging. De Sportraad runt de kantine in het sportcentrum, voert beleid voor studentensport in Enschede, en organiseert algemene toernooien.
Apollo bemiddelt tussen de beheerders van de Vrijhof en leden die gebruik willen maken van podia, repetitieruimten en subsidiepotjes, en regelt de uitbating van het Theatercafé door culturele verenigingen buiten kantooruren. FACT ontfermt zich over het welvaren van de Pakkerij, een verantwoordelijkheid die de deelbelangen van afzonderlijke verenigingen ontstijgt.
Voor het Overleg Studieverenigingen ligt zo'n specifieke, centrale taak niet in het verschiet. Vrijwel elke vereniging (waarvan er sommigen al zo oud zijn als de campus) heeft een eigen borrelkelder, en trekt van de eigen faculteit subsidies en afstudeersteun voor actieve leden. Cultuur- en sportverenigingen moeten voor financiële steun bij hun koepelbestuur zijn.
Niettemin noemt voorzitter Geert Weijers het OS een onvermijdelijke stap. 'Voorheen vond er al overleg tussen de studieverenigingen plaats, maar zonder een coördinerend dagelijks bestuur. Voor de buitenwacht bestond er geen aanspreekpunt, het collectief van studieverenigingen had geen gezicht. Dat was niet hinderlijk, totdat de Student Union in beeld kwam.'
De Union - deze week officieel erkend in het bestel van de UT - fungeertals het uitspansel waaronder alle verenigingen gerangschikt worden, gekoepeld of niet. Overleg over het Unionbeleid zal plaatsvinden in nauwe samenwerking met de koepels, die ieder een gelabelde plaats in de Union-Raad van Toezicht krijgen. Elke koepel mag iemand uit de achterban voordragen voor een zetel in die Raad van Toezicht.
Dat klinkt allemaal tamelijk ambtelijk - vorig jaar november merkten de studieverenigingen hoe belangrijk 'zichtbaarheid' in concreto kan zijn. Toen bezocht het Interim Bestuur Studentencampus, de wegbereider van de Student Union, de universiteiten van Manchester en Belfast, waar het te gast was bij de student unions aldaar.
Om de koepels bekend te maken met de Unionplannen namen FACT, Apollo en de Sportraad deel aan deze studiereis. De 'aanspreekpunten' kregen met andere woorden een ticket van de Union. 'Daar zaten wij dus niet bij', mokt Geert Weijers nog wat na. Toen was hij inderdaad nog geen aanspreekpunt.
Het bestuur het Overleg Studieverenigingen, de nieuwe koepel. Van links af Ruud ten Voorde, Geert Weijers en Lex Hoekstra.
