De mensamaaltijd, een pc in de CIV-shop en het salaris, ze hebben één ding gemeen: na 1 januari worden ze in euro's betaald. Er is bij de UT al heel wat werk verricht om de verandering van guldens naar euro's soepel te laten verlopen. 'Op technisch gebied zijn we voorbereid,' zegt Robert Ree van FEZ, projectleider van de eurowerkgroep. 'De software en betalingsapparatuur zijn aangepast voor de euro. Maar dat betekent niet dat alles verder vanzelf gaat. Nu begint het eigenlijk pas. Tussen kerst en oud & nieuw wordt er bij FEZ, PA&O en het CIV nog hard gewerkt om alles voor elkaar te krijgen. Daarna hebben we de medewerking van de UT-ers hard nodig. We kunnen nog zo goed zijn voorbereid, maar als iedereen in januari zijn guldens probeert kwijt te raken bij de UT zal dat alsnog moeilijkheden opleveren.'
Hieronder een aantal nuttige tips.
-Het tegoed op je chipkaart wordt automatisch omgerekend naar euro's. Betaal zoveel mogelijk met de studentenchipkaart/medewerkerskaart, kortweg chipkaart. Dat voorkomt extra lange rijen bij de kassa's. Zorg dus dat de chipkaart voor 31 december is opgeladen. Vanaf 1 januari kan de kaart alleen nog worden opgewaardeerd met eurobiljetten. Het minimum opwaardeerbedrag is 5 euro.
-De decentrale kassen en overige verkooppunten accepteren vanaf 1 januari 2002 alleen nog euro's. UT-Catering vormt hierop een uitzondering; hier kan wel met guldens worden betaald. Vanaf 1 januari zal over contante betaling een kleine toeslag worden berekend.
-Guldens moeten worden opgemaakt of gewisseld bij de bank. Dat geldt ook voor de 'spaarpotjes' die sommige afdelingen hebben voor koffie, verjaardagen etc. Er komt geen centraal wisselkantoor bij de UT. De ABN AMRO Bank aan de Calslaan wisselt alleen guldens van de eigen cliënten.
-Declaraties indienen bij de UT moet tijdig gebeuren. Decentrale financiële afdelingen kunnen declaraties inleveren bij FEZ tot uiterlijk 12 december. Declaraties die na 12 december worden ingediend, worden pas in 2002 betaald. Vermeld op declaraties altijd de valuta!
Kijk voor het laatste euronieuws op www.utwente.nl/euro.
(met medewerking van Wendy de Koning).
