Op 1 december aanstaande moeten de projectleiders hun definitieve reorganisatieplannen klaar hebben. In eerste instantie was niet voorzien in een tussenrapportage, maar de stuurgroep wilde toch een voorlopig resultaat zien van het werk van de projectgroepen. `Dit proces stuit op kritiek en dat is te begrijpen. Tijdens de vorige reorganisatie is de hele universiteit op z'n kop gezet en dat is nog maar vier jaar geleden. We werken nu aan een robuuste organisatie en optimale bedrijfsvoering waar we weer een tijd mee vooruit kunnen. Dit is een ingrijpend proces en ik vind het noodzakelijk de maatregelen goed te verwoorden en te presenteren', zegt Kas de Vries, die door het college is aangesteld om het reorganisatieproces te leiden.
Uit de tussentijdse rapportages blijkt al met al dat de negen projectleiders gezamenlijk meer kunnen bezuinigen dan de vijf miljoen die vooraf was afgesproken. Toch verdient die conclusie enige nuancering, zegt De Vries. Want een aantal projectleiders is bang dat de datum van de overheveling van vijf miljoen naar onderwijs en onderzoek, 1 januari 2008, te vroeg komt. Zij denken meer tijd nodig te hebben om de benodigde gelden vrij te maken. De Vries: `Ze zeggen: met sommige activiteiten kunnen we niet van de één op de andere dag stoppen; daarvoor is een afbouwmodel noodzakelijk.' Daar komt bij dat sommigen ook een voorschot hebben genomen op de groeiambities van de universiteit en in hun plannen rekening houden met een fiks groter aantal studenten. `Maar die zaken moet je strikt gescheiden houden', vindt De Vries, die eerst een nieuwe, gestroomlijnde organisatie wil hebben staan.
Volgens hem is de toezegging van vijf miljoen euro `keihard'. `Dat geld voor onderwijs en onderzoek móét er zijn in 2008. Anders kom je hopeloos klem te zitten. We kunnen straks niet zeggen: dan maar niet.' De projectleiders hebben nog vier weken om een oplossing te vinden. Dat de reorganisatie naar verwachting meer geld oplevert dan vooraf was gepland, is een meevaller waardoor die vijf miljoen in 2008 toch gehaald kan worden. `Dat zou onze redding kunnen zijn', aldus De Vries.
Op 1 december moeten alle eindrapportages binnen zijn. Vervolgens worden die gebundeld en naar de U-raad gestuurd. Bij een positief advies gaat het college meteen over tot uitvoering.
De tussenrapportages zijn vanaf vandaag te vinden op www.utwente.nl/cvb/bedrijfsvoering. Onduidelijk blijft het aantal fte's dat op de tocht staat. Volgens De Vries zijn de gegevens die op dit moment voorhanden zijn nog `te vaag' voor exacte getallen.
