Met het reorganisatieplan dat eind december door het CvB werd vastgesteld zal de U-raad niet instemmen. Eerst moet het werkstuk op een aantal essentiële punten worden bijgesteld. De raad buigt zich 6 februari in een eerste zitting over de plannen.
De verwachting is dat de raad in die vergadering het college van bestuur zal voorhouden dat een ongewijzigde versie van het reorganisatieplan zal leiden tot een langdurig chaotische situatie, waardoor allerlei werkprocessen vastlopen. Raadslid Herman Poorthuis, in de raad belast met de portefeuille personeel, studenten en internationalisering, houdt zijn hart vast. `Ik verbaas me erover dat de faculteiten zo gelaten reageren. Kennelijk zien ze de bui niet hangen.' Zijn ongenoegen? `Eén-op-een uitvoering van het plan dat er nu ligt is veel te riskant. De tijdsdruk die erop zit is veel te hoog. Ik mis de interfaces tussen de verschillende servicecentra. Ik mis een invoeringstraject. Begin volgend jaar al moet het door het CvB gewenste bedrag van vijf miljoen euro aan bezuinigingen worden gehaald. Die datum en dat bedrag zijn kennelijk heilig. Maar waarom? Ik vrees dat het zó niet gaat lukken. Even los van de vraag waar dat bedrag op is gebaseerd - het college heeft ons dat nooit goed kunnen uitleggen, laat staan dat de vorige reorganisatie goed is geëvalueerd - is het veel verstandiger om die vijf miljoen elders binnen de begroting te vinden en over te maken naar onderwijs en onderzoek. Zoals toegezegd. Kwestie van voorschieten zeg maar. Dan haal je in elk geval die tijdsdruk weg. Dat is één.'
Vervolgens, aldus Poorthuis, dient er een deugdelijk invoeringstraject te worden vastgesteld aan de hand waarvan de plannen voor servicecentra voor onderwijs en ict en een nieuwe opzet van het facilitair bedrijf, hun beslag kunnen krijgen. Poorthuis ziet dat als een vitaal onderdeel van de reorganisatie waarover de raad zich ook zou moeten uitspreken. `Die transitie realiseer je niet van de ene dag op de andere. In dat licht bezien wil ik dat de bekendmaking van wie wordt ontslagen van april naar achteren wordt geschoven. Die ontslagdreiging heeft nu een verlammende werking. Ik zie veel liever dat de beoogde veranderingen zoveel mogelijk met de bestaande formatie worden ingevoerd en dat de gewenste afslanking geleidelijker -in de tijd gezien- wordt bereikt. Het CvB moet daar helder in zijn. Op die manier blijft het niveau van de dienstverlening op peil. Als je de zaak op je af laat komen loopt de zaak gegarandeerd uit de rails.'
Het kan volgens hem toch niet zo zijn dat de faculteiten over een langere periode verstoken zullen zijn van dienstverlening op het gebied van onderwijs en ict. En dat studenten bijvoorbeeld een half jaar op hun tentamenuitslag moeten wachten omdat de UT haar zaken niet goed voor elkaar heeft.
Poorthuis, die in de jaren tachtig aan de UT technische natuurkunde studeerde en sinds een jaar of tien werkzaam is bij het ITBE als projectleider/ informatie-analist, vindt dat dit het moment is dat de U-raad nog iets kan doen aan de situatie. Over een paar weken is het daarvoor te laat. `Als raad zijn we het met de uitgangspunten eens, in die zin dat je als organisatie gehouden bent om van tijd tot tijd de bedrijfsvoering kritisch tegen het licht te houden. `Wij zijn mét het college van bestuur voorstander van efficiënte en transparante dienstverlening, uniformiteit in functies en adequate afstemming op alle fronten. Het zag er medio juni op papier allemaal goed uit, de plannen van het CvB. Maar het vervolgtraject zit vol slordigheden. Deadlines werden niet gehaald, stukken bereikten ons te laat, waardoor de tijd om te reageren sterk werd ingekort. Dat heeft bij ons een hoop irritaties opgeroepen.'
Het CvB presenteerde het reorganisatieplan gisteren in een openbare bijeenkomst. Maandag 12 februari verschijnt de volgende versie van het plan met daarin verwerkt de voorstellen tot verbetering van de zijde van de U-raad, die zoals gezegd volgende week vergadert.
Herman Poorthuis: …invoeringstraject ontbreekt… (Foto: UT-Nieuws)
