Studielink is een landelijke online inschrijfwizard voor het hele hoger onderwijs waar scholieren en studenten alles met betrekking tot hun (her)inschrijving kunnen regelen. Ook zaken als adreswijzigingen, een tweede studie of een uitschrijving kunnen digitaal via Studielink worden aangemeld. De wijzigingen worden dan automatisch doorgegeven aan de instelling.
`Nog niet alle instellingen in Nederland zijn op Studielink aangesloten', zegt Hans Punt. `Als UT zitten we in de voorgroep, maar dat betekent ook dat we tegen allerlei foutjes aanliepen. Door alle betrokkenen is erg hard gewerkt om de aansluiting mogelijk te maken. We hebben veel tijd gestoken in de proefconversies, in het testen van alle mogelijke scenario's. Alles is nagelopen om fouten te voorkomen. Tussen nu en mei gaan de meeste andere universiteiten ook over.'
Punt is blij met de vernieuwing. `Het is voor de studenten vooral makkelijk. Als ze zich bijvoorbeeld bij een andere universiteit willen inschrijven, dan hoeven ze niet opnieuw al hun gegevens aan te leveren. Dat ondersteunt de mobiliteit van studenten.'
Herinschrijvingen verliepen op de UT al een aantal jaren digitaal, maar ook het verzoek tot eerste inschrijving gaat straks via het web. Het papieren aanmeldingsformulier is dus straks verleden tijd. `Ook hoeven scholieren dankzij Studielink niet langer het diploma van hun vooropleiding mee te sturen', zegt Punt. `Ze voeren hun examenvakken en cijfers in en deze worden geverifieerd in het bronbestand van de IB-Groep.'
Punt benadrukt wel dat de inschrijving niet volledig wordt geautomatiseerd. `Wij controleren en beoordelen nog steeds of een scholier hier wordt toegelaten. Het systeem bespaart ons vooral een hoop sorteer- en invoerwerk. Je moet je voorstellen dat er voorheen honderden papieren aanmeldingen en kopieën van diploma's binnenkwamen.'
De gegevens van alle UT-studenten zijn inmiddels overgezet naar Studielink. Studenten ontvangen deze week een mail en een brief waarin staat hoe zij de gegevens kunnen controleren dan wel aanpassen.
