Sinds maandag zijn zeventig Telematica en een tiental BIT-studenten in het trotse bezit van een Digitale Secretaresse. Zij vormen de pilot-groep, die de nieuwe persoonlijke digitale planner het komende trimester gaat testen.
Het snufje is ontwikkeld door UT-studenten, verenigd in het studentenbedrijfje 'Webvuur'. Het idee voor de Digitale Secretaresse werd geboren nadat het CIV in 2000 een prijsvraag uitschreef voor nieuwe applicaties voor de toen net uitgereikte wap-telefoons op de campus. Het Webvuur-idee werd gebombardeerd tot winnaar en de bedenkers konden vervolgens een half jaar gratis bij het CIV verder werken aan het ontwikkelen en testen van hun vinding.
Aan het pilotproject kunnen maximaal honderd studenten meedoen. De proef duurt tot eind maart, waarna - afhankelijk van de bevindingen - de Digitale Secretaresse in het derde trimester ook voor studenten van andere faculteiten aan de slag kan. In de eerste proefperiode werken de gebruikers wekelijks mee aan korte enquêtes over hun ervaringen met hun virtuele assistente. Bovendien verwacht Webvuur kritische kanttekeningen en nieuwe ideeën van de deelnemers. Voor de beste bug hunter stelt het bedrijfje, onder aanvoering van Jeroen Rook, een prijs beschikbaar.
De deelnemers aan het pilotproject kregen maandag in de lunchpauze een demonstratie en verlieten de zaal met een uitgebreide handleiding en een gratis cd-rom met Outlook erop. De komende maanden staan zij er niet meer alleen voor bij het organiseren van hun studentenleven: de Digitale Secretaresse beheert hun agenda, plant afspraken, stuurt mailtjes, verzamelt onderwijsmededelingen en roosterinformatie, koppelt teletop aan wap en outlook, en verstuurt afspraakherinneringen per sms.
De vaders van de Digitale Secretaresse: Jeroen Rook (links) en Reinder Visser van het bedrijfje Webvuur.