Veertig miljoen euro: daar werd de totale schade kort na de brand op becijferd. Een groot deel van dat bedrag is binnen, maar lang niet alles. 'Die veertig miljoen, daar blijven we waarschijnlijk wel onder,' aldus Werger. 'In die berekening waren bijvoorbeeld ook de kosten meegenomen om de cleanroom bij Mesa+ stil te leggen en van roet te ontdoen, maar dat bleek achteraf niet nodig te zijn.'
De zwaarste klus van het afgelopen jaar was volgens Werger de inventarisatie van de zogeheten 'materiële schade', exclusief het onroerend goed. De oproep die in het weekend na de brand aan alle getroffen medewerkers uitging om direct op te schrijven wat ze kwijt waren aan kantoorinventaris, persoonlijke bezittingen en wetenschappelijk materiaal, veroorzaakte een enorme papierlawine. Werger wijst op een rij van 12 kloeke ordners: 'Elk gedeclareerd artikel - van filterzakjes tot autosleutels, bureaustoelen en boeken - hebben we ingevoerd, gerubriceerd en gewaardeerd. De gespecificeerde verzekeringsclaim beslaat zo'n tienduizend regels!'
De kostenpost 'boeken' vormt een substantieel onderdeel van deze claim. Het reconstrueren van boekenprijzen leek onbegonnen werk, totdat Werger en zijn mensen een eigen methode ontwikkelden. 'We zijn naar de centrale bibliotheek gegaan, hebben een meter boeken afgepast en daar de prijs van opgezocht. Zo kwamen we aan een gemiddelde prijs per meter en daarmee hebben we de claims berekend.' Prijs van een meter boeken: tussen de 1700 en 1800 euro.
Over het totaalbedrag aan uit te keren materiële schade zijn UT en verzekeraar het kort na het zomerreces eens geworden. Nog niet afgesloten is de verzekeringskwestie rond het onroerend goed. 'Over het schadebedrag aan het gebouw zijn we het eens,' legt Werger uit, 'maar we zijn met nog met de verzekering in gesprek over een herinvesteringsplan.' Want die verplichting, om het uit te keren bedrag te besteden aan de wederopbouw van het onroerend goed, heeft de UT nu eenmaal, volgens de polis. 'Dat moet precies ingepast worden in het masterplan voor het vastgoed op de campus, en dat is een ingewikkeld verhaal,' aldus Werger. Daarentegen waren de kosten voor de tijdelijke herhuisvesting geen heet hangijzer: de verzekering betaalt de kosten gedurende 104 weken volgend op de brand.
Het heeft een jaar geduurd, maar het eind van de verzekeringsnasleep komt in zicht. Werger: 'Alle partijen willen de uitkomsten graag nog verwerken in de boeken van 2003, zodat we de zaak daarmee af kunnen sluiten.'
