Boelie Elzen is medewerker onderzoek bij de vakgroep Filosofie van Wetenschap en Techniek én sinds oktober ook manager van de reconstructiemedewerkers. 'De verzekering voor de brandschade is te splitsen in een gedeelte voor materiële zaken als bureaus en boeken en in een gedeelte voor reconstructiezaken. Dat laatste omvat de hoeveelheid werk die nodig is om verloren materiaal zoals bijvoorbeeld publicaties terug te halen', vertelt Elzen. Direct na de brand werd aan de gedupeerde medewerkers verzocht om een schatting te maken van die verloren zaken. 'Als we die lijsten bij elkaar optellen, betekent dat voor de leerstoelgroepen FWT en Geschiedenis twintig mensjaren werk verloren is gegaan. Die schade herstellen is eigenlijk onmogelijk, behalve als er fulltime een team mensen werkt aan het in kaart brengen en opsporen van het verloren materiaal. De verzekering betaalt hun salaris. Per 1 oktober is ons team van start gegaan. Er is bewust voor gekozen om hiervoor pas afgestudeerde academici aan te stellen. Zij weten immers waar de literatuur op hun vakgebied te achterhalen is.'
Wijnand Rekers is een van de zes reconstructiemedewerkers. Onlangs studeerde hij af bij Geschiedenis. 'Dit werk betekent voor mij een mooie opstap naar een andere baan.' Rekers heeft een flexibele werkplek in het Capitool. 'Op dit moment zijn we bezig met invoeren van de lijsten met boeken en ander archiefmateriaal dat in de brand verloren is gegaan. Handig om dat in een database te hebben, want zo zien we meteen of er ook dubbelingen zijn', vertelt de reconstructiemedewerker. Boeken en artikelen zijn redelijk makkelijk te achterhalen. 'We leveren een lijst in bij boekhandel Broekhuis en bestellen nieuwe indien die voorradig zijn. Voor het opsporen van artikelen werken we samen met de bibliotheek in de Vrijhof.' Lastiger is het verkrijgen van rapporten en krantenknipsels. Rekers: 'Daarvoor moeten we het land in, bijvoorbeeld naar archiefafdelingen van dagbladen en bedrijven.' Het team maakt onderscheid in het op te sporen materiaal. Zo geeft men meer prioriteit aan boeken dan aan knipsels. 'We denken dat we ongeveer driekwart van het verloren materiaal terug kunnen vinden', schat Elzen.
De verzekeringsmaatschappijen hebben twee jaar de tijd gegeven om de reconstructie voor elkaar te krijgen. Voor het team van FWT en Ges betekent dat volgend jaar november alles rond moet zijn. Elzen: 'Wellicht dat we meer mensen moeten aantrekken voor dit werk. Uitzendkrachten kunnen straks bijvoorbeeld het tijdrovende kopieerwerk verzorgen.'
