Drie congresbureaus in één UT-gebouw

| Redactie

Congresbureau Basics, gevestigd op de UT, gaat nog verder samenwerken met Vaartgroep CSE en ACON Convention Services in de Stichting Congres Associatie Twente (SCAT). De drie congresbureaus opereren nu ook nog onder hun eigen namen vanaf verschillende locaties, maar vanaf 1 januari zitten ze als SCAT onder één dak in het Internationaal Congres- en Studiecentrum Drienerburght. De vergaande samenwerking betekent echter vooralsnog niet dat de bureaus zullen fuseren.

`We werken nu al ruim twee jaar samen op het promotionele vlak. Met ingang van het nieuwe jaar komt daar ook de uitvoering van de projecten bij', legt Basics-directeur Janny Spierenburg uit. `Werken vanaf drie verschillende locaties is nooit gemakkelijk en daarom hebben we besloten om samen in de Drienerburght te gaan zitten. De lopende activiteiten worden door ieder bureau afzonderlijk afgewerkt en nieuwe opdrachten worden gezamenlijk aanvaard. Het zou best kunnen dat we met twee of drie bureaus aan dezelfde opdracht werken wanneer deze te groot is voor één bureau. Ook in geval van ziekte is het mooi dat we elkaars systemen kennen en eenvoudig kunnen inspringen.'

Een van de projecten waar SCAT, met in totaal zes medewerkers, zich volgend jaar op kan werpen is de organisatie van het achttiende IEEE-EMBS van de faculteit Elektrotechniek. `Dit evenement hebben we juist gekregen vanwege de samenwerking. Afzonderlijk zijn we te klein, maar samen groot genoeg', vervolgt Spierenburg. 'Op deze manier houden we de werkgelegenheid in de regio. Het congres met naar verwachting 1500 tot 2000 bezoekers vindt plaats in Amsterdam, maar de rest, zoals drukwerk, gebeurt hier.'

Stay tuned

Sign up for our weekly newsletter.