VWO-eindexamenkandidaten moeten bij voorkeur vóór 1 december het Centraal Bureau voor Aanmelding en Plaatsing (CBAP), onderdeel van de IBG, laten weten waar en wat ze het volgend jaar willen studeren. Wat gebeurt er vervolgens?
'Vanaf januari komen de vooraanmeldingsresultaten bij ons binnen. De datum 1 december zegt niet veel, want later komen er ook nog heel wat binnen. Allereerst zetten we de gegevens van CBAP om naar ons eigen systeem ISIS, zodat wij ze kunnen vergelijken met vorig jaar. We proberen zo een trend te ontdekken waarmee we de gegevens in een goede context kunnen plaatsen. Wekelijks zetten we de bijgewerkte resultaten en de trends op Internet om een indicatie van het aantal eerstejaars te geven aan het CvB, de faculteiten en andere diensten. Let op, ik zeg indicatie, omdat deze cijfers nog niet veel zeggen over het uiteindelijke aantal nieuwe studenten. Conclusies trekken in dat stadium zou veel te voorbarig zijn. Is de vooraanmelding eenmaal binnen, dan sturen we de scholieren een UT-welkomstpakket. Pas in juni krijgen ze het officiële inschrijfformulier op de deurmat. Voordat we alles weer terug hebben is het ondertussen september. Pas dan kunnen we echte conclusies gaan trekken.'
De vooraanmeldingen en de inschrijvingen verschillen nog al. Waarom mogen we uit de resultaten van de voorinschrijving nog geen conclusies trekken?
'Je moet altijd voorzichtig zijn met die getallen. Ze fluctueren nogal. Meestal komt het aantal inschrijvingen hoger uit dan het getal, dat de vooraanmeldingen oplevert. Degenen die zakken voor hun VWO verliezen we, maar desondanks schrijven veel scholieren zich op het laatste moment rechtstreeks bij de UT in. In de media worden de vooraanmeldingen van de ene universiteit nog wel 'es met de inschrijvingen van de andere vergeleken. Dat werkt niet, dat is appels met peren vergelijken. Bij onze cijfers staat een duidelijke toelichting over wat alles voorstelt. Helaas gaat het vaak nog fout. Weglaten van de gegevens is geen alternatief, want dan staat de telefoon bij ons roodgloeiend. 'Hoe is de stand van zaken nu? Hebben we er al weer nieuwe bij?' De vraag naar de cijfers blijft.'
En hoe is de stand van zaken nu?
'We hebben nu 1065 inschrijvingen verwerkt. Wellicht komen er nog een paar bij. In ieder geval is dat drie procent meer dan vorig jaar. Ik moet er wel bij vertellen dat het aantal overstappers, die vorig jaar ook al bij de UT ingeschreven stonden, maar nu van studie veranderen, niet mee is gerekend. Delft doet dat bijvoorbeeld wel. Dat werkt verwarrend.
Invloed op de cijfers hebben we jammergenoeg niet; meer dan gegevens verwerken kunnen we niet. De studenten bepalen de aantallen, wij niet. In oktober hebben we alle resultaten binnen en kunnen we gaan uitwerken, zodatwe in december een definitief resultaat kunnen presenteren. Na de kerst begint het hele circus weer opnieuw.'
Suzanne Huibers
Hans Punt
